采购工作改进方案

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采购工作改进方案 篇1

为严格执行国家局xx年内部管理监督工作要求，进一步规范xx中烟系统物资采购行为，加强对物资采购工作的管理监督，按照《xx年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（国烟办〔xx〕89号）、《xx中烟工业公司xx年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（x烟工〔xx〕118号）和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求，制定本实施方案。

一、指导思想

深入学习全国烟草工作会议精神，以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线，明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务，通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查，着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设，全面推行公开招标，坚持实行阳光采购与痕迹管理，切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理，为江苏中烟平稳发展奠定坚实基础

二、检查对象

各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。

三、检查范围

重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材（含软件）等方面的大宗（大额）物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料，烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。

四、检查内容

开展物资采购专项检查工作，着重检查各项制度是否完善，决策程序是否规范，实施过程是否合规，监督检查是否到位。

（一）管理制度完善性

检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定（国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等）。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料（记录）管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。

（二）决策程序规范性

物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。

（三）实施过程合规性

1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制，包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。

2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批；采购计划经过审批后实施；专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。

3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标；招标过程按照招标投标法及规定程序进行；实施招标以外采购方式的，应得到批准或授权，并按照规定的程序进行；采购部门应组织对供应商履约的验收；按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。

4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料（记录）的保存、销毁按照规定进行。

（四）监督检查到位性

内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录；监管情况纳入企务公开范畴。

五、检查时间和方法

（一）自查阶段（4-5月）：各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的'分管部门不一，应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购（含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他）的自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头，办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。

（二）全省检查阶段（6－7月）：整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。

（三）迎接国家局抽查阶段（8-11月）：在全省检查的基础上，查漏补缺，迅速整改，迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。

六、检查工作要求

（一）提高认识，加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义，切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视，专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认，保证自查结果的真实性；分管领导要具体抓，从检查办法的制定到具体实施，要实行全过程督导检查，及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头，相关职能部门要积极支持、参与和配合，做到严密组织，突出重点，狠抓落实，确保本单位专项检查工作有序开展，按时、按质、按量完成检查任务。

（二）组织实施，边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件，完善本单位物资采购有关制度，建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位2011年实施的物资采购项目进行清查，并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真，导致重大问题在上级抽查过程中暴露，除处理相关直接责任人外，还要追究单位领导人员的责任。

采购工作改进方案 篇2

1. 采购流程标准化与数字化

目标：减少人为错误，提高流程透明度，加快处理速度。

制定标准化流程：明确采购申请、审批、询价、比价、谈判、合同签订、验收、付款等各个环节的标准操作流程。

引入采购管理系统：利用ERP、SRM等信息化工具，实现采购流程的线上化、自动化，提高数据处理能力和信息共享效率。

建立电子文档管理系统：确保所有采购文件电子化存储，便于检索和审计。

2. 供应商管理与优化

目标：建立稳定、可靠的供应商体系，提升供应商质量和服务水平。

供应商评估与选择：建立全面的供应商评估体系，包括价格、质量、交货期、售后服务等多个维度，定期进行供应商复审。

供应商分级管理：根据评估结果，将供应商分为不同等级，实行差异化管理，优先与优质供应商合作。

供应商合作与沟通：加强与供应商的沟通与协作，建立长期合作关系，共同解决供应链中的问题。

3. 成本控制与预算管理

目标：合理控制采购成本，确保采购预算的'有效执行。

成本分析：定期进行采购成本分析，识别成本节约机会，如批量采购、长期合同等。

预算管理：根据业务需求和市场变化，制定合理的采购预算，并严格监控预算执行情况。

谈判策略：制定有效的谈判策略，争取最有利的采购条款和价格。

4. 风险管理与应对

目标：识别、评估并应对采购过程中的潜在风险。

风险识别：对供应商风险、价格波动风险、质量风险等进行全面识别。

风险评估：评估风险发生的可能性和影响程度，确定风险优先级。

风险应对：制定风险应对措施，如多元化供应商选择、建立应急采购机制等。

5. 团队培训与能力提升

目标：提升采购团队的专业能力和职业素养。

专业培训：定期组织采购专业知识、法律法规、谈判技巧等方面的培训。

案例分享：定期召开采购案例分享会，总结经验教训，提升团队整体水平。

绩效考核：建立科学的绩效考核体系，激励团队成员积极工作，提高工作效率。

6. 持续改进与创新

目标：不断优化采购工作，引入创新理念和方法。

定期回顾：定期对采购工作进行全面回顾，识别存在的问题和不足。

持续改进：针对问题制定改进措施，并跟踪改进效果，形成持续改进的良性循环。

引入创新：积极探索和应用新技术、新方法，如大数据分析、人工智能等，提升采购工作的智能化水平。

采购工作改进方案 篇3

一、流程优化与再造

审视与简化流程：

识别现有采购流程中的瓶颈和不必要的环节，通过流程再造减少审批层级和等待时间。

引入流程图或BPMN（业务流程模型和符号）工具，清晰展示采购流程的每个环节和责任人。

标准化操作程序（SOP）：

制定详细的采购标准操作程序，明确每个环节的责任、操作步骤和所需文档，减少混乱和纰漏。

对采购团队进行SOP培训，确保每位成员都能熟练掌握并严格执行。

二、采购自动化与信息化建设

采购管理系统：

引入或升级采购管理软件系统，实现采购订单自动生成、库存管理、供应商管理等功能自动化。

利用系统生成的数据分析报表，监控采购进度、成本和质量，及时发现问题并优化改进。

数据共享与协同：

建立跨部门的信息共享平台，确保采购、财务、仓储等部门之间的数据实时同步和协同工作。

使用云存储和协作工具，提高文件共享和远程协作的效率。

三、集中采购与供应链管理

集中采购：

设立统一的采购中心，集中采购需求，统一谈判和采购流程，降低采购成本并提高议价能力。

对采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的`项目试行批量集中采购。

供应链优化：

与关键供应商建立长期稳定的合作关系，共享信息、协同规划，提高供应链的响应速度和灵活性。

实施供应商绩效评估，定期评估供应商的交货质量、价格、售后服务等，优胜劣汰。

四、多元化采购渠道与风险管理

拓展采购渠道：

寻找并评估新的供应商，建立多元化的供应商体系，降低对单一供应商的依赖风险。

参加行业展会、利用网络平台等方式，拓宽采购渠道和信息来源。

风险管理：

制定采购风险应对策略，包括供应商破产、价格波动、质量问题等风险的预防和应对措施。

建立应急采购机制，确保在突发事件或紧急情况下能够迅速响应并满足需求。

五、成本控制与预算管理

采购成本预算：

制定详细的采购成本预算，明确各项采购费用的预算标准和控制目标。

定期跟踪和分析采购成本预算的执行情况，及时调整采购计划和预算。

成本控制措施：

通过招投标、谈判等方式降低采购成本，确保采购价格合理且具有竞争力。

引入成本节约激励机制，鼓励采购团队和供应商共同降低成本。

六、培训与技能提升

专业培训：

定期组织采购团队参加专业培训课程，提升其专业知识、谈判技巧和法律法规意识。

邀请行业专家或优秀供应商进行经验分享和案例分析，提升团队的实战能力。

团队建设与沟通：

加强采购团队内部的沟通与协作，建立积极向上的团队氛围。

鼓励团队成员提出创新性的改进建议，共同推动采购工作的持续优化。

采购工作改进方案 篇4

1. 战略采购规划与需求分析

制定长期采购战略：根据企业战略目标和市场需求，制定长期的采购规划和预算，明确采购目标和方向。

精准需求分析：与内部需求部门紧密合作，深入了解产品规格、数量、交付时间等具体要求，确保采购计划的准确性和及时性。

2. 优化采购流程

标准化流程：建立标准化、规范化的采购流程，包括需求提交、询价、比价、谈判、合同签订、收货验收、付款等各个环节，减少人为错误和延误。

引入电子化采购系统：采用ERP、SRM等电子化采购管理系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高处理效率和透明度。

简化审批流程：合理设置审批层级和权限，优化审批流程，减少不必要的等待时间。

3. 加强供应商管理

供应商评估与选择：建立科学的供应商评估体系，从质量、价格、交货期、服务等多维度对供应商进行综合评价，选择优质供应商建立长期合作关系。

供应商绩效管理：定期对供应商进行绩效考核，包括质量合格率、交货准时率、服务满意度等指标，根据考核结果调整合作策略。

多元化供应商策略：为关键物料和服务建立多元化供应商体系，降低单一供应商依赖风险。

4. 成本控制与谈判技巧

集中采购与规模效应：通过集中采购和批量采购，提高议价能力，降低采购成本。

提高谈判技巧：培训采购人员掌握谈判技巧，如成本分析、价值谈判等，争取更有利的合同条款。

成本控制机制：建立成本分析机制，定期回顾采购成本，识别成本节约机会，并采取措施实施。

5. 风险管理与合规性

风险管理：识别采购过程中的潜在风险，如供应中断、价格波动等，制定应对措施和预案。

合规性管理：确保采购活动符合相关法律法规和企业政策要求，如反腐败、反洗钱等。

持续改进与监督：建立采购工作持续改进机制，通过内部审计、第三方评估等方式，对采购工作进行监督和评估，确保改进措施得到有效执行。

6. 团队建设与培训

专业培训：定期为采购团队提供专业培训，包括市场趋势、谈判技巧、供应链管理等内容，提升团队专业能力。

团队协作：加强采购团队与其他部门的'沟通与协作，形成合力，共同推动采购工作的顺利开展。

激励机制：建立合理的激励机制，鼓励采购人员积极创新、主动作为，为企业创造更大价值。