总经理工作报告
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总经理工作报告 篇1
董事长、各位同仁:
我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。这种感情来自公司对我的培养,来自于全体员工对我的信任和支持。我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。因此,我一直为此而努力工作着。现在,我向大会述职,请予以审议。
一、履行职责情况:
xx年,在董事长的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在企业管理、合同管理、成本管理、安全管理、文化建设、稳定持续发展等方面都取得了可喜的成绩,企业完成xxxxxxx万吨、精密xxxx万吨的生产任务,销售实现3036689970元,利润实现172927382元,公司的综合实力增强,社会信誉提高。回顾一年来的工作,主要有以下几方面:
1、注重企业文化建设,提倡“诚信、情感、责任和程序”八字管理理念,主张“以人为本,守法诚信”,引导广大员工“以企为家,共同发展”。人是生产力中最活跃的因素,是企业振兴发展的源泉和根本动力,只有公司全体员工把聪明才智充分发挥出来,并应用到公司管理与生产经营中去,公司才能发展;只有公司提供宽松敞亮的舞台,员工的人生价值才能够得以施展和实现。因此,我们要依靠员工促进企业发展,就要培育先进的企业文化,引导员工把“诚信、情感、责任和程序”贯穿于整体工作中,发挥才智、敬业爱岗、求真务实、规范操作,通过宣传、培训以及制度建设,强化项目管理,推行“质量、环境保护、职健安全”三位一体标准化作业程序等措施,促进公司在安全、质量、产量、成本等方面全面发展,为公司树立良好的信誉,为共同事业的长远发展打下基础。
2、加强民主管理,以真诚和友谊建立良好的同事关系、客户关系、社会关系,风雨同舟。一是从职工关心的“热点”、“难点”、“疑点”入手,深入实际地解决好公司经营管理与改革发展等重大问题,做好领导干部廉洁自律、以身作则以及有关职工切身利益方面的工作。二是注重维护公司领导班子的团结。大厦之成,非一木之材;大海之润,非一流之归。团结班子成员,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围,做到目标一致、职责互补、荣誉共享,重大问题、重大事项都能事前沟通,会前通气,充分听取意见,集思广益,发挥整体合力,改进工作,促进发展。
3、不急功近利,从长远着眼,坚持理论联系实际,扎实开展管理调研工作。作为公司总经理,不但要具备这个岗位所需要的一切素质,还要把握各方面的信息,保持对事物发展规律的`敏锐感觉,使思想观念与时俱进,把理论知识、市场规律与企业管理实际相结合,才能领导公司不被激烈的市场竞争所淘汰。因此,去年我充分运用国家政策、法规,依法开展财务监督、审计监督、质量监督和效能监察。把长线工作与短期的具体工作相结合,深入分析公司管理、项目管理工作中的思想政治、人事管理、机构设置、标准化程序贯彻、合同管理、设备管理等工作的不足,从企业长远发展的角度,初步确定了深化企业管理改革的方案。之所以开展这项工作,是因为我们的项目管理任务逐年增加,但在市场竞争日趋激烈的情况下,项目利润越来越少,改革创新、挖潜增效势在必行。
4、高度重视经营开发工作。寻找优质客户企业开展其他一切工作的前提,如何扩大市场份额,是我们应该不断探索的永恒课题。今年,经与公司班子成员协商:我们决定加大投入,多种渠道多种方式并行,实行重点地区、重点项目重点追踪,班子成员分片负责的经营方针,取得了可喜成绩。与此同时,我们不断召开经营销售会议,通过会议引导经营销售工作人员吸取教训、总结经验、调整投标思路和策略、增加责任感,促进经营开发工作能够适应市场变化,以达到提高经营开发管理水平,拓宽经营范围的目的。
二、存在的问题和今后努力方向:
总结我个人的工作,离公司和董事长的要求与企业发展还有一定差距。表现在理论不够丰富、业务知识学习少;表现在我们企业管理行为、员工个人行为与企业经营管理理念之间还存在一定的差距;还表现在企业改革之后,即将产生的一系列的其他问题。当然,个人总结难免片面,我诚恳地请求大家对我多提意见和建议,促进企业发展和我个人进步。
事物的发展总是在推陈出新。不充电,个人素质难以提升;不改革,企业难以展开腾飞的双翼。今后,我将加强学习,提高思想觉悟、工作能力和管理水平;我将与公司领导班子一起带领全体员工深化企业改革,解决包括企业管理、生产管理、质量管理、成本管理、安全管理、经营开发等在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。
在此,我有信心和班子成员一道,广泛采纳大家好的建议,融入到我们企业改革的各项管理办法中去,完善经营战略,一心为公、廉洁自律、求真务实、开拓创新、奋发进取,为公司在新的一年里夺取更加辉煌的业绩而努力奋斗!
谢谢大家!
总经理工作报告 篇2
各位同志:
本人XX年10月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、过去一个月工作的回顾
凯瑞工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月。工程改造完毕初期,效益增长放慢;店内矛盾十分突出。全店上下在董事长的领导下,团结奋进,顽强拼搏,战胜种种困难,凯瑞的发展取得公认的成就。同时,我们胜利实现五年目标,开始向下一个三年目标迈进。 一个月来,经济效益保持良好发展势头,向三高一贵战略性调整迈出重要步伐。
在质检方面,酒店规章制度进一步调整和完善。调整步伐加快,控制力明显增强。在发展经济、扩大凯瑞品牌方面发挥了重要作用。
在客户方面,拜访客户工作全面展开在三楼。服务高质量化程度进一步提高,服务中的主动性作用明显增强。菜品改革不断深化。客源市场加快发展。有效沟通和营销方式不断拓展。
在工程方面,对工程扫尾进行专项整治。
在广告方面,全店先后开展了声势浩大的全员发店报行动。对外开放向广度和深度扩展。 近十天内,客流量提高700余人次。营业额提高十万
由于。实施“走出去”战略,对外宣传合作不断扩大。经过长期的'的艰苦努力,我店于昨日终于挂上门面广告,标志着对外开放进入新阶段。建店一年来,我们信守承诺,履行义务,行使权利,赢得较好声誉,促进了客户群的增长。
一个月来,菜品创新能力明显增强,昨日的厨师大比武,促进了凯瑞菜品的蓬勃发展。
一个月来,凯瑞精神文明建设成效显著。 在员工食堂中的标语显示着我店领导对基层的精神重视。各个班组自觉接受同级班组的监督,主动加强与质检部的联系,认真听取大家意见。基层民主进一步扩大,和财务公开逐步推行。贯彻依法治店基本方略,坚持依法行政。酒店法制化管理水平不断提高。酒店治安状况好转,增强了员工安全感。
精神文明建设取得新成果。学习宣传董事长“765321”重要思想活动深入开展。坚持依法治店和以德治店相结合。思想道德建设继续加强下一个三年计划的创立,激发了全店上下的热情,增强了凯瑞人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
过去一个月,“传单宣传”,“门面广告”计划胜利完成,“热情迎宾”局面形成。“拜访客户”计划开局良好。这个月,
是全店上下在董事长的各会议精神指引下,沿着开瑞特色道路阔步前进的一个月;是凯瑞面貌日新月异、各项事业蒸蒸日上、菜品质量显著改善的一个月;是我店稳定、团结、市场影响日益扩大的一个月。本人认真履行职责,为促进酒店繁荣、增进员工福祉而努力!
总经理工作报告 篇3
我本着对公司深厚的感情奉献工作,因为我深深知道要带领公司员工促进企业的持续长远发展、壮大企业、提升员工收入是我的责任。在此,我向各位汇报我的工作成果。
一、履行职责情况:
在过去的一个工作年度中,在公司董事长正确领导下,我们共同努力,在企业管理、合同管理、成本管理、安全管理、文化建设、稳定持续发展等方面取得了可喜的成果。其中,我们完成了x x万吨、精密x x万吨的生产任务,这项成就已经反映在销售额上,实现了3036689970元的销售额和172927382元的利润收入。我们的公司综合实力得到了提高,社会信誉也随之增加。回顾过去一年的工作,主要内容如下:
1、重视企业文化建设,提倡“诚信、情感、责任和程序”的八字管理理念。我们强调“以人为本,守法诚信”,号召全体员工“以企为家,共同发展”。我们认为人是生产力最活跃的因素,也是企业振兴发展的源泉和根本动力。只有充分发掘员工的聪明才智并将其应用于公司的管理和生产经营中,并提供给员工宽松敞亮的舞台,这样员工人生的价值才能够得到施展和实现。为此,我们将促进公司发展的重点放在培育先进企业文化上。我们指导员工在整个工作中贯穿于“诚信、情感、责任和程序”的理念,具备敬业精神,追求真理和务实态度,规范操作。通过宣传、培训以及制度建设等措施,我们强化了项目管理,推行“质量、环境保护、职健安全”三位一体标准化操作程序,促进公司在安全、质量、产量、成本等方面的全面发展,树立了良好的信誉,埋下了共同事业长远发展的基础。
2、加强民主管理,营造真诚友好的工作环境,建立良好的同事、客户和社会关系,以共同应对风雨考验。这一目标可以通过以下两个方面实现:第一个方面是重点关注职工关心的热点、难点和疑点,深入了解公司经营管理和改革发展等重大问题,并加强领导干部的廉洁自律、以身作则、关注职工利益等方面的工作。第二个方面是注重维护领导班子的团结,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围,通过目标一致、职责互补、荣誉共享,充分听取意见,集思广益,发挥整体合力,改进工作,促进公司的发展。
3、从长远角度出发,坚守理论创新,实践管理调研。公司总经理不仅需要具备该职位所需的素质,还应把握全方位的信息,敏锐感知事物发展规律,实现思想与时俱进,将理论知识、市场规律和企业管理实践相融合,不被激烈的市场竞争所淘汰。因此,去年,我们充分利用国家政策和法规,依法开展财务监督、审计监督、质量监督和效能监察。我们将长期和具体短期工作相结合,认真分析公司管理、项目管理中的不足之处,如思想政治、人事管理、机构设置、标准化程序的实施、合同管理和设备管理等,从企业长远发展的角度出发,确定了深化企业管理改革的方案。这项工作的开展是因为我们的.项目管理任务逐年增加,但是在市场竞争日益激烈的情况下,项目利润已经降低,改革创新、挖潜增收已势在必行。
4、高度重视经营开发工作。在寻找优质客户企业的基础上,进行一切其他工作,扩大市场份额,一直是我们最重要的课题。为了应对这一挑战,今年,公司领导班子成员商定了一项具体策略,即加大投入,多元化渠道和方式并行不悖,实行重点地区、重点项目和重点追踪的经营方针,通过班子成员的分片负责,已经取得了可喜的成绩。同时,我们定期召开经营销售会议,通过会议指导经营销售工作人员吸取教训、总结经验、调整投标思路和策略,增加责任感,促进经营开发工作能够适应市场变化,提高经营开发管理水平,拓宽经营范围。
二、存在的问题和今后努力方向:
个人总结与企业发展的差距
就我个人的工作表现而言,与公司和董事长的要求以及企业发展之间还存在一定差距。这种差距显现在我的理论知识不够丰富,对业务知识的学习也较少。此外,我们企业的管理行为和员工的个人行为,与企业经营管理理念之间也存在一定的差距。最后,在企业改革之后,还将面临一系列其他相关问题。当然,这只是我个人的总结,还需要广泛听取大家的意见和建议,促进企业发展和我个人的进步。
推陈出新是事物发展的不变真理。只有不断充电,个人素质才能得以提升;只有及时改革,企业才能展开腾飞的双翼。未来,我将加强学习,提高自身的思想觉悟、工作能力和管理水平。与公司领导班子一道,我将带领全体员工深化企业改革,解决涉及企业管理、生产管理、质量管理、成本管理、安全管理、经营开发等一系列问题,推动企业健康、长远发展。
在此,我要表达我和班子成员一起有信心广泛采纳大家的建议,并将其融入我们企业改革的各项管理办法中,不断完善经营战略,为公一心、廉洁自律、求真务实、开拓创新、奋发进取,为公司在新的一年里夺取更加辉煌的业绩而努力奋斗!谢谢大家!
总经理工作报告 篇4
一年去,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好顺利完成了本职工作、责任目标和“参谋长、协同、服务”三小职能,现详细家访如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为充分发挥好参谋助手促进作用,为领导参好求、献上好策,真正为公司和职工筹办一些实事,在实际工作中特别注意回去基层单位利用各种方式介绍生产经营情况,聆听各级领导和职工的建议,征询机关有关处室的意见、紧紧围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志充分反映,全年共递交关键的工作建议xxx项,领导接纳xxx项,协同较关键的工作xxx起至,基本天下至了参谋长,协同的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一就是掌控可以。融合公司生产实际,认真贯彻公司“三小标准”中规定的会议审核制度,哪些会议能够上开,哪些会议无法上开,哪些会议可以分拆上开,对会议出席的人员、内容、时间都展开严苛的严格把关,尤其就是使基层一把手出席的会议,必须必须经过总公司主要领导同意就可以上开,从而掌控了会议的数量,确保了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的'问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三就是开短可以。每次精心安排会议前,都按领导的意图,事先确认议题,并提早通告至每个参会人员。对于临时动议的,予以精心安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的注重和实行了以上措施,今年精心安排的会议显著增加,更有效率的确保了生产经营的正常运转,经草案,大部分单位就是令人满意的。
总经理工作报告 篇5
尊敬的同事们、朋友们:
大家下午好!
很荣幸由我代表公司向大家做年终总结报告。
1月17日公司组织召开了年度总结会议,对xx年xx公司经营情况进行了全面系统的总结。xx年,在董事长xx先生的正确指引下,公司全体同仁认真贯彻执行年初规划纲要精神,部分板块较好地完成了年度目标任务。全年公司产值近1.2亿元,实现利润1000多万元。
此次年度会议中,各部门做了xx年工作述职报告和xx年工作规划,公司领导层对xx年各部门所取得成绩予以肯定。
xx年,我们用心经营,改进策略,业绩显著。虽然有各种不利因素的影响,所幸的是,通过大家的努力,我们的销售和利润仍然获得了好的成绩。工程中心全体同事齐心协力,付出了辛勤的努力,超额完成全年业务指标,为xx公司业绩保持稳定增长做出了重大贡献。营销中心,在面临电信市场调整与变动的情况下,经历外部与内部的结构化调整,最终通过第四季度的劳动竞赛,使业绩得到有力的回升。驻地网事业部,在xx年加强了经营管理力度,调整了经营策略,初步实现驻地网向智慧社区的业务进化,为xx公司公司未来的长足发展奠定了良好的基础。
xx年,我们规范管理,严控成本,硕果累累。通过公司组织架构改革,公司各岗位工作职责得到梳理与明确,公司管理制度和工作规范进一步得到完善。实行分管领导制,设有两大职能管理中心与三大主营业务板块,从管理架构上稳中带新,强而有力。通过绩效工作的执行,各部门有效明确目标、跟进过程、落实结果。同时,我们加强了财务管理,通过梳理财务流程、财务管理软件的引进、严格的成本控制以及良好的资金回笼等工作,充分保障了公司资金流的正常运作。
(提高音量)在此,我谨向各条战线上的全体同仁们致以衷心的感谢和崇高的敬意!
各位同事,在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,xx公司与同行们相比较,增速还不够快,市场排名和份额还不够高。我们需要注入新的管理思路与发展策略,紧跟时代发展的步伐,长足发展xx公司事业。xx年,我们面临更加严峻的挑战,xx董事长在年终工作会议上提出:“强素质 调激励 抢速度 促转型”的十二字方针,给我们在14年的经营管理与业务发展上指明了方向、提出了更高的要求。
一、强素质,古人云“贤者在位,能者在职”,xx公司面临市场战略转型和长足发展的关键期,迫切需要加强队伍建设,强化人才结构,建立强而有力的人才队伍。一是要增强思想素质、统一意识,从意识层面达成一致,形成合力,拥有“全局观”。不谋全局者,不足谋一域。不谋万世者,不足谋一时;我们要团结一致按公司的整体经营方向与管理方针, “谋全局,讲全局”,一切从xx公司利益出发,深入理解与贯彻执行xx公司xx年十二字经营方针。二是要求大家增强业务素质,提高业务能力和管理水平。对业务领域的专业知识,对公司产品、服务、业务操作流程和管理要求必须熟练掌握,成为行家里手。同时,公司要求全体员工必须加强学习,将学习作为一种责任和追求,在工作上学习和实践相结合,完成自我综合素质的提升。三是增强心理素质,积极应对各种工作挑战,出色完成工作任务。大家要具备百折不挠的勇气、坚忍不拔的毅力、胸有成竹的自信,团结一致,为共同的目标全力以赴。
二、调激励,公司从经营思路与管理策略上对我们提出了更高的要求。我们必须以目标为导向,加大市场开拓力度,同时,公司将制定有效的绩效考核制度,加大激励,打造xx公司的发展活力。公司将建立员工价值与企业效益同步增长的长效激励机制,实现xx公司发展和个人发展最大化。
三、抢速度,速度管理,就是比别人先行一步,在市场竞争中抢占先机。我们要做,就努力做到最好,要有速度制胜的意识和信念!通信行业是一个日新月异的行业,变化迅速。抢速度,无疑是xx公司14年的重要策略!未来,xx公司公司是否还能实现跨越式增长?取决于我们是否能够做到的快、狠、准,这将决定我们的未来!
四、促转型,一是思想的转型,我们必须从传统思维模式中解放出来,跟上信息时代和公司发展的步伐。二是:核心员工的职业化、中高层管理人员的专业化、基层员工的技术化的提高与转型。三是业务结构调整和转型,结合公司新老业务的发展,依据公司经营目标和发展方向,逐步完善公司管理和内部服务的落地。驻地网业务,要调整发展思路肯经营策略,加快发展速度。工程板块上要在保证原有拆迁工程的基础上,大力增加以智能楼宇社区建设为主的`新业务。营销业务板块,则要从门店经营向连锁运营转型,逐步形成具有xx公司特色的核心竞争力。
针对陈总在1月17日,年度总结会上提出的“强素质 调激励 抢速度 促转型”的十二字经营方针,请各部门接任务:
人力资源部:强素质:人才规划、岗位分析、调整配置、人员培训、人才引进;调激励: 以“速度、转型”为导向,加大对市场拓展团队、关键岗位的激励力度,打造以速度取胜的核心竞争力。
财务部:完善预算管理体系,制订规范的预算文书,每项预算有编制说明。积极发掘各种降低成本的先进方法,事前、中、后均有控制手段,根据预算对各部门提出预警;确保现金合理流动与平衡,满足公司正常经营和发展需要;合理投资,使资本保值增值。紧跟业务部门,主导应收款项回笼,提高现金使用效率。
工程中心:完善工程项目管理制度,继续推行项目承包制,项目经理必须对成本、质量、安全、进度负责。项目部的目标、激励跟实际施工量完全挂钩,按工日承包;推进业务结构的调整,开拓非通信专业市场。
智慧社区:打造第三方通信服务平台,建立驻地网运营手册,包括市场拓展、投资建设、运营服务的标准、流程,快速拓展市场、快速完成建设、快速投入运营,形成用户规模;根据智慧社区的商业模式,建立与产业链上下游合作伙伴的整合方式、标准与流程,建立智慧社区运营平台并进入试点运营,打造深圳地区智慧社区第一品牌。
营销中心:完善门店运营服务体系,坚持打造以店长为核心的人才培养、激励机制;推进业务的转型,导入O2O模式,实现线上线下的有效结合,做大销售规模;建立与智慧社区营销业务的对接模式,整合、壮大营销人才资源。
同事们,伙伴们,xx公司xx年的奋斗目标是收入实现1亿元,利润1000万元。xx年是xx公司事业发展史上的一个重大的转折点,我们处在信息时代的前沿,前景广阔、机遇凸显。公司立足于通信工程建设业务、电信产品营销业务,将用三到五年的时间向智慧社区平台运营商转型。为客户提供安全、便捷、美好的智慧社区生活方式是xx公司的发展使命。我们力争未来成为行业内中国前五名的公司,成为一家社会公众公司。我们要坚信,在xx董事长的正确指导下,围绕14年的十二字经营方针,全体同仁们上下一心,群策群力,继续发扬过去的优良传统,奋发向上、继往开来,朝着我们既定目标,坚定地、踏实地向前迈进!(提高音量)xx年必定会有我们的辉煌、xx公司的辉煌!
最后,在新春佳节即将到来之际,我再一次衷心地祝愿大家新春快乐,阖家幸福,工作顺利,健康平安!马年马上成功!谢谢大家!
总经理工作报告 篇6
20xx年是连云港分公司管理权划转到华东销售公司暨江苏销售公司后的第一年,因此公司的管理格局发生了很大的变化,这对我们办公室的工作即是机遇又是挑战。新的管理环境对我们办公室人员来说是一次很好的提升机会,我们借此机会可以学习到更多的知识和工作经验,而如何适应新的管理模式,融入新的管理体系,也是对我们办公室人员工作能力的挑战。现在上半年已经过去,我们办公室人员在公司领导的正确领导下,戮力同心,共同学习,积极主动与上级公司进行业务沟通,努力使本部门的管理水平和工作能力得到了很大的提高。现对办公室上半年工作进行总结,并对下半年工作进行计划。
一、上半年工作总结
(一)认真做好公司的各项文字工作。
上半年办公室做好了各类文件和报告等文字工作的起草,做好了公司各种会议的记录、整理和纪要提炼及会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导对公司原有各项规章制度进行了进一步的补充和完善,及时传达贯彻了公司有关的会议、文件、批示精神。
(二)资料管理规范化,办公环境规格化。
公司资料是公司的重要财产,是公司各项生产经营管理活动的重要依据,因此我们办公室将资料管理规范化作为我们办公室上半年的一项重要工作。我们将公司的各种资料首先集中起来,然后对资料按照时间和内容进行归档分类,进行编号,确保需要资料能迅速找到。对于新资料的入档,我们也按照这个方法,可以说我们现在的'资料管理已经实现了规范化。
良好的办公环境有利于提高员工的工作热情和主动性,而办公环境的规格化是良好办公环境的具体体现,对此我们办公室对各部门办公家具以及办公用品的摆放进行了统一规定,力求公司办公环境整齐划一。对于办公环境的卫生清洁工作,我们也做出了具体安排,制定下发了《机关办公环境责任区域划分及要求》,对各部室及公共区域的卫生进行了详细规定,并进行监督考核,使公司的卫生环境得到了很大改观。
(三)切实抓好公司管理的各项日常工作。按照公司预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公家具、活动室器材等商品的采购、调配和实物管理工作。按照各部门需求逐步完善了办公用品、通讯、打印机、电脑等设备的配置工作。切实做好了公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用等登记工作,严格按照公司标准进行核定。
(四)强化管理,力争各项工作规范化
新的管理环境要求我们要改变许多以前的工作方法和习惯,尤其随着我们与上级公司的接触越来越多,我们发现办公室的许多工作都亟待规范,而我们要顺利实现与新的管理格局迅速接轨必须规范各项工作,从每个细节入手,强化管理。今年初,按照省公司的要求,我们办公室的计算机安装了OA系统和SAP系统,实现了文件收发管理和公司人力资源管理的自动化和规范化,同时也大大提高了这两项工作的工作效率。此外我们还加强完善管理制度,规范内部管理,使各项管理的精细化水平也得到了很大的提高。例如根据上级公司的指示要求,为了加强公司车辆的交通安全管理,提高驾驶人员的安全意识,在公司全面推行“交通安全承诺书”制度,制定下发《分公司车辆使用管理办法》,对公司的车辆使用进行了详细规定,并定期组织司机进行学习,使公司的车辆使用情况较之以前有了很大的改观。
(五)以员工利益为本,提高人力资源管理水平。
员工是企业财富的创造者,每个企业都应为员工谋福利。作为公司的人力资源管理部门,我们深感肩负重任,我们要切实为员工利益着想,提高人力资源管理水平。随着国家《劳动合同法》等一系列劳动法律法规的正式实施,企业用人的法律环境发生了很大变化,我们办公室人员认真学习劳动法律法规和人力资源管理知识 ,切实提高了自己的管理水平。在此方面我们做了许多工作:依据公司决定,对公司原有招聘办法进行了修改完善,制定并下发了《新进员工招聘办法》;每月我们认真仔细核算员工工资奖金,按时发放;严格按照国家规定为全体员工办理社会保险,按时足额缴纳,此外我们又帮全体员工办理了意外伤害保险,使员工的生活有了强有力的保障;我们及时按照上级和公司的要求,认真做好员工各类劳保费用发放工作。
(六)各类证件及时办理,年审工作顺利完成。
公司的各类证照是公司生产经营管理工作顺利开展的重要凭证。由于公司管理权的划转,公司的名称也要随之改变,这就涉及到新公司各类证件的办理。我们办公室及时与相关部门联系,了解办理证照的手续,认真准备办理资料,在很短的时间内就办好了新公司营业执照、组织机构代码证、企业社会保险登记证等相关证照。同时我们办公室还积极配合当地工商等管理部门,顺利地完成了公司各类证照的年检工作。
(七)做好了公司及其他各种会议的后勤服务工作,各项接待工作有条不紊的开展。落实好各种会议的会前准备、会议召开中的协调工作及会后的总结工作。接待工作是办公室的职责之一,由于今年公司管理权的划转,公司要接受上级部门和领导的检查视察工作就相应增多了,随之而来的接待工作就增加了,为此我们办公室人员全力以赴,将接待工作做周做全,为公司各项检查工作提供了强有力的后勤保障。
在这半年的时间里,我们办公室人员为公司的发展付出了很大的努力,取得了很多成绩,但我们也存在很多不足,譬如与其他部门以及员工的沟通不够,工作效率有待进一步提高,管理水平还有很大的提升空间等等,这些都要求我们办公室人员继续努力,不断提升自己的管理能力和水平,更好地为公司服务。
二、下半年工作思路
(一)加强公司制度管理,完善公司规章制度,使各项管理工作的精细化水平得到进一步提高。我们要结合上级公司的管理要求以及公司的实际情况,继续对公司原有规章制度进行修改完善,对管理工作进一步细化,并形成新的制度办法,让各项工作的开展能够有据可依。
(二)积极配合公司内控工作的开展,促进公司规范化水平的提高。对于内控工作我们已经通过一系列的培训和学习有了一定的认识和了解,但还没有切实开展起来。省公司已安排相关人员到分公司负责具体的内控工作,我们办公室人员要充分利用这个机会,认真学习内控知识,积极主动与内控人员以及上级公司沟通联系,切实把涉及到我们办公室的相关内控工作做好,促进公司规范化水平的提高。
(三)加强与外界、其他部门以及员工的沟通联系,加强公司信息的顺畅流通,提高公司的整体经营管理水平。经理办
公室是在总经理直接领导下的管理机构,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,这就要求我们办公室要增强与外界、其他部门以及员工的沟通联系。要主动与当地政府机关管理部门联系,为公司建立一个良好的外界沟通环境;要多与其他部门联系,积极主动配合其他部门的工作,促进公司整体工作的开展;要多于员工沟通联系,将员工的心声反映到公司,切实为员工服务。
20xx年是公司发展比较关键的一年,作为公司的重要管理部门,我们办公室人员一定会切实履行自身职责,认真开展各项工作,加强学习,努力提高自身水平和能力,与公司各个部门一道,共同为完成公司的方针目标而奋斗。