总务处工作计划
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总务处工作计划 篇1
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的'积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:1、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品。2、各室公共财产登记。3、发放教师基本办公用品。4、调整部分教室的课桌椅。5、协助学校做好开学迎接检查工作。6、做好锅炉取暖工作。
三月份:1、做好校园绿化工作。2、做好财务、固定资产季度报表工作。3、继续做好取暖工作和停炉后的保养。4、完成节能饮水机的安装工作。 四月份:1、做好校舍防雨工作。2、学校安全工作自查。
五月份:1、安排“五一”假值班。2、对学校的电扇、空调进行安全检查和维修。3、用电线路安全排查。
六月份:1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。2、拟定暑假维修事项。3、安排教职工假期值班。
七月份:1、做好后勤工作总结。2、财产验收(各班、各室)。3、档案整理。
4、安排教职工假期值班。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和外出交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。实行每日巡查校园、每周发布巡查记录统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。学校车辆进出学校须慢速行驶,速度不得超过5Km∕h。
2、车辆进校后必须按规定路线行驶且停放在学校规定的停车地点。
4、外出车辆必须由学校专职驾驶员驾驶,如他人自己驾驶,一切责任自负。
六、加强食堂质量的督查。
(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员从购买食品与菜品搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。
总之,我们后勤全体工作人员将牢记 “用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。
总务处工作计划 篇2
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化管理、卫生间和校园卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、进一步完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核。
3、确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强对学校食堂和小卖部的监管工作
食堂和小卖部工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
5、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
6、小卖部要严把进货关,杜绝“三无产品”。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完善学校财产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末进行检查验收。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格收费制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
四、工作安排
1、做好暑假维修的善后工作;
2、分发学生书作及教师用书;
3、配齐本学期所需办公用品及卫生工具;
4、全面检修各班电灯、电扇及用电线路;
5、进行校园安全检查;
6、做好各年级学生奶的征订及发放工作;
7、做好班级财产的统计及验收工作;
8、做好校园绿化地带及花园的管理工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处工作计划 篇3
(一)指导思想
1.贯彻落实“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针,强化服务意识,提高服务质量。
2.坚持与时俱进,服务创新,不断更新观念,引进新的管理机制,打造特色后勤。
(二)主要任务
一、常规管理
1.水电木维修在继续实行二十四小时服务承诺外,要体现主动服务的特色。
2.通过技术大比武和检查评比,激励各学生食堂的竞争机制,不断推进食堂工作。
3.加强对公用物资的管理工作,定期对公用物资的使用情况进行检查评比,并将结果及时予以公布,奖惩兑现。
4.做好财务工作,加强民主理财,贯彻落实校务公开的有关制度。
5.校医室要做好流行病、多发病、常见病的防治宣传工作。
6.完成或超额完成上级下达的勤工俭学、招商引资任务,为学校的发展积累资金。
7.做好校园绿化管理工作,制订切实可行的校园绿化工作规划。
8.坚持小型工程、大宗购物、房屋租赁等项目面向社会公开招标,做到公平、公正、公开。
9.完成其它突击性任务
二、南校区建设
1.加强现有施工项目的质量督查,把工程质量隐患消灭在萌芽状态。
2.2007年4月底前,南校区工程全部竣工。
3. 2007年春学期,做好高二年级搬迁南校区的工作。
4.搞好南校区的常规管理工作。
(三)具体措施
一、把“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针落到实处。
要与校园商店、学生食堂、校医室、水电等部门签订安全责任状,落实岗位责任制。后勤工作离不开经济活动,要对有关人员进行廉洁教育,确保不出经济问题。主动服务是打造特色后勤的重要一环,应以此来构建后勤服务工作的亮点。
二、继续抓好常规管理工作
1.强化岗位目标责任制
①科室人员坐班制。办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
②水电木维修除继续实行24小时服务承诺轮外,还要持之以恒地开展优质服务活动,主动上门服务。
③做好物资供应和物资管理工作。
物资采购要履行“预算——审批——采购——入库”的程序,杜绝擅自购物。保管室要严格入库、出库手续。公用物资领出后要签订双管协议,以便强化管理。常用物资要有适量库存,以备不时之需。
④继续加大对各学生食堂的督查力度,引进激励机制,不断提高饭菜质量和服务质量。
⑤加强财务管理,坚持校务公开
严格执行财务法规及财经纪律,禁止违规操作,大宗收支要予以公示,以便接受监督。定期民主理财,及时公布结论。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标。
⑥校医室要加强管理,工作人员要加强进修,不断提高业务水平和服务质量。要规范进药渠道,完善师生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的宣传防治工作。
⑦做好校园绿化工作。对现有绿化要合理调整,科学管理。在条件允许的情况下,自行培植花卉,降低绿化成本。
⑧建立包括学生食堂、校园商店、超市、校医室、配电间、锅炉房等部门在内的突发事故应急预案,以便及时处理突发事故,把损失降到最小程度。
2.把勤工俭学、招商引资工作提上重要的议事日程
①多种形式宣传勤工俭学、招商引资工作在现代化教育中的重要地位,制订激励措施,激发广大教职工参与勤工俭学、招商引资工作的热情。
②进一步健全组织,落实责任,奖惩兑现。
③多种渠道,多种措施,寻找新的经济增长点。
三、继续本着“有序、节俭、优质、高效”的建校原则,确保在规定时间内建好南校区。
1.继续加强对参与南校区筹建工作的同志进行反腐倡廉方面的教育。
2.进一步落实目标责任制。加强对工程建设每一个环节的质量督查工作。
3.强化安全意识,落实安全防范措施,确保不出任何安全责任事故。
4.按照县委、县政府主要领导同志的指示精神,制订切实可行的工作计划,以保证南校区所有工程在2007年4月底前竣工。
5.继续做好南校区建设资金的筹集工作,以解决资金不足的问题。
6.做好20xx年春学期高二年级搬迁南校区的工作。
7.南校区的常规管理纳入正常轨道。
总务处工作计划 篇4
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作
做好总务处的材料工作,尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。