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举办聚会策划方案

2025/06/22经典方案

微文呈现整理的举办聚会策划方案(精选4篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。

举办聚会策划方案 篇1

活动主题:

庆生为你放飞心灵

活动目的及意义:

为活跃班级气氛,营造温馨、团结的班级氛围,为增强班级凝聚力,为提高同学的参与活动的积极性,利于以后良好的氛围中,同学们能更有效地、更积极地学习与进步,我们开展了此次活动。远离家乡和亲人,但想让大家感到的温馨不变。今天,我们因缘分相聚于此,一起欢呼庆祝,放飞心灵,分享快乐,相信,在人生这条长路上,会留下一段难忘的一段美好回忆。相信以后,我们的心会更加团结,在团结互助中,一起进步与成长。

活动开展时间:

20xx年11月21日(星期五)下晚上6:30

地点:

xxx

布置:用彩色气球装饰

参与者:班级全体同学

负责人:文体委员、宣传委员、组织委员

活动流程:

1.开场白(祝福语、引出)

2.唱生日歌、吹蜡烛、吃蛋糕

3.抽祝福和小谈(简介:每个寿星抽7张祝福,并随机挑一张念出,请两位谈谈现在的感受)

4.看看谁更敏捷(简介:有主持人说出一个数,如5,从第一个人开始报数,当有人报到5或5的倍数,那个人不能报数,只能拍下下一个人的肩,若失误或动作不够快,则被淘汰。继续玩。约10人,被淘汰则需抽纸条,表演动作。胜者2名,有奖品)

举办聚会策划方案 篇2

一、聚会时间:20xx年1月1日(暂定)

二、聚会地点:新化六中(大家都还记得回去的路吧)

三、组织分工:

为了确保此次聚会的圆满成功,特成立"新化六中109班十年聚会"筹备委员会,全面,系统地负责活动的准备,组织,指挥,联络和接待工作。

筹备组成员:

伍智松,13574148146

张凌生,13787239890

联络组:xx

后勤组:负责接待,住宿,饮食,会场,旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。

财务组:负责经费收支,并协助后勤组做好工作

四、聚会安排:

本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

活动流程:

1、1月1日报到{具体地点到时通知}

2、1月1日晚餐

3、1月1日座谈会

4、1月1日自由活动时间

……

五、经费筹集

1、坚持自愿原则,坚持AA制原则。

2、每个同学交元,在20xx年12月1日前将金额打进同学聚会专用帐户:

3、所出费用包含娱乐,餐费,旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

六、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

2、后勤组负责安排好同学的食宿,活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制,电子相册的制作等项工作,财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加同学务必要先报名,将款项打入账号后和联系

5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!

七、费用开支预算:

1、餐饮:

2、kTV:

3、其他

举办聚会策划方案 篇3

亲爱的同学们:

有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。人生能有几个4年,我们又能期待几个4年。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。

一、聚会必要性:

青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。

二、聚会指导思想:

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

三、聚会总体思路:

1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。

2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

四、本次同学聚会主题及主题歌

主题:永远的03级

口号:情牵七年、同学同心

主题歌:再回首

五、聚会活动费用

根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。

个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):

将剩余费用,无论多少,以“长大03级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;

筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。

聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

$2——$2,成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;

$2——$2,在各03级桥班qq群宣传同学加入;

$2——$2,以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;

$2,统计投票数据,并确定聚会时间及地点;

$2——$2,聚会报名,网上报名;

$2,统计报名人数,整理报名人员花名册;

$2——$2,聚会报名,交费确认(会费);

$2——$2,筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);

$2,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;

$2——$2,聚会活动。

七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:

筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:

xx,。全面主持本次活动。

xx,。主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。宣传组织及联络工作。

xx,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助办理各种结账手续等。

八、聚会时间及地点意见征集

(聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)

活动安排采取:两天一夜。

地点:西安

时间:$2---$2

九、聚会报名

聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。

2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。

十、交通方案

(将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):

1、包车接送;

2、组织车队,定点接送;

3、八仙过海,各显神通。

十一、聚会活动议程

活动议程如下:

$2

09:00——13:30,报到;

14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);

17:30——20:00,晚餐;

20:00——22:00,举行篝火晚会;

22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);

23:00,休息。

$2

07:00——08:30,早餐;

09:00——11:30,登山,观光;

11:30——12:00,合影留念;

12:00——14:00,中餐;

14:30活动结束。

十二、聚会期间,友情提示:

1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;

2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;

3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;

4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;

5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;

6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。

十三、总结通告聚会事宜

以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。

举办聚会策划方案 篇4

一、主题:

1、“家”:我们一家人,共赢新未来;

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

二、时间地点:

20xx年12月23日下午、晚上xx生态园

三、聚会主要内容:

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);

2、组织室外趣味活动;

3、安排晚会宴及颁奖;

4、安排住宿。

四、筹备小组及人员分工

领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

五、聚会主要流程。

(一)、前期准备

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);

餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)、中期开展

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)、后期总结

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。