物资自查报告
微文呈现整理的物资自查报告(精选5篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。
物资自查报告 篇1
一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用120余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用2.2万元。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续。
完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同,合同涉及金额达60万元,参与采购物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
完成200余起采购询价和市场摸底工作,来往传真、邮件200余份,走访供应商20家,其中有生意来往16家。经过挑选,建立长期合作单位供应商5家,其中工索具生产商3家,日常物资供应商2家。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作计划
明年工作对我来说是一个全新的挑战,xxxx年是公司走向正轨的一年,忙碌的.昼夜生产将陆续开展,这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年工作计划做如下规划:
一、规范供应商管理,建立合格供应商档案
1、初级供应商提供的资料要求
(1)公司概况
用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作基础。
(2)公司组织机构
用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。
(3)产品一览表
通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商的优势所在。
(4)各项品质资质证明
如IS09000、3C认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格。
2、建立供应商评选程序
(1)成立评选小组
供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。
(2)决定评审项目
公司成立的历史
负责人的资历
登记资本额
主要客户
财务状况
营业证照
(3)对供应商进行分析
供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。
当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点:
价格
连同供应商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的。
品质
通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。
服务
选择供应商时,服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用。
位置
供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉。
供应商存货政策
如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。
柔性
供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素。
目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访,建立合作意向,确保供应商能达到150家以上。使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供应体系。
二、进一步做好采购工作
通过xxxx年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改进。不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购员职责所在。
同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比。
三、xxxx年对自身的要求
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。
2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。
物资自查报告 篇2
我所根据局下达及本所制定的“秋冬季安全大检查”的内容,要求各班组针对各条要求逐一落实,认真执行,在所领导的认真监督和各班组的努力实施下,工作取得了一定实效。现将具体自查情况汇报如下:
一、安全管理情况
1、加大对职工的安全教育力度,组织全所职工进行了为期二个月的职能技术培训,着重指出物资管理工作的重要性及不正确管理方式的纠正方法,目的在于保证国家物资在我所存储期间完好无损。
2、安排职工参加由专职消防部门组织的消防培训,并开展以点带面的工作,提高全所职工防火、防盗工作意识。
3、对全所车辆、行车、吊车、叉车的专职
操作人员进行定期培训,严格执行专人操作制度。对设备及防火、防盗设施进行定期检查,并作记录存档。
二、班组安全活动开展情况
在往年的安全活动中,活动内容单一,方式简单,内容不充实。经过我所领导的指导及对各兄弟单位安全活动方式的借鉴,现在的班组安全活动已充分发挥了职工的主观能动性,职工在活动中通过对各类工作现场中出现的问题,组织各类工作人员讨论,研讨对策,确定防范措施,从而提高了我所各类工作的效益。同时,也对杜绝习惯性违章工作奠定了扎实的基础。
三、《安全生产法》宣贯情况
自局下达全力学习《安全生产法》的通知以来,我所对职工进行了对该法的宣传和学习,目的在于完善我所现有的安全生产工作监督管理体系,使职工明确权利和义务。在组织学习和宣传过程当中,我所将全方位、全过程的组织贯彻实施《安全生产法》,深刻领会其中的有关规定内容的精神实质和重要意义,并将宣传和学习工作长久开展下去。
四、“两票三制”专项整治工作情况
物资管理所属于后勤保障部门,我所主要开展的是针对吊装搬运和车辆运输而制定的“行车操作票”及“调车单”。在以往的检查中,我所针对班组在开展吊装工作中开出的操作票落实情况进行了检查,发现现场工作人员的落实状况不太理想,各岗职责不明确,现场监督机制不完善,容易留存为事故隐患。为此,我所在发现问题后及时停止工作,及时纠正,对班组长、现场人员进行了严厉考核,在此后工作中举一反三的向职工进行宣传教育。目前,在操作规程上已有了明确规定,使“行车操作票”在开出后能约束职工,职工在操作过程当中也能主动的遵守操作制度。
五、设备管理情况
1、车辆管理
我所严格执行局规定的驾驶员持证上岗要求及《市南局车辆管理办法》,同时,以此为依据,我所制订了《车辆管理制度》。不定期的对驾驶员进行业务技能培训,以确保不出现误操作情况发生。对所属车辆,实行定期的安全检查制度,发现故障及时维修,避免病车上路。同时,也要求驾驶员掌握一定程度的货物捆绑知识,防止货物擦挂车体,增加不必要的维修费用。每天下班后,所属车辆均在所内停放,不得私自驾车外出。
2、吊装、装卸设备
我所的行车、吊车、叉车均由专人操作,对设备实行定期和不定期两种方式的检查制度。在有较大的吊装、装卸工作前,也由专人进行各系统的.检查,以确保不出现吊装、装卸事故的发生。对吊装、装卸设备的管理工作最为重要的在于设备的保养工作,我所对专职操作人员提出要求,必须在一定时间内记进行设备的全面保养,提高设备的使用寿命。
六、保电工作落实情况
在保电工作中,我所努力做好各生产一线部门的后勤保障工作,使物资供给工作做到及时有效、完好无损。在“十六”大召开期间,我所排出从领导到基层职工的值班表。要求各类值班员在值班期间遵守纪律,不离岗、脱岗,配合我局在“十六”大期间保电工作的顺利完成。
七、“秋冬季防火工作
在进入秋季以来,我所对防火工作投入了较大的精力,一个方面是对职工的安全意识工作常抓不懈,对安全违犯违纪者严惩不怠,使安全制度落实到实处;二是对防火器材进行了一次全面性的检查,以确保防火器材的性能完好;三是对库区内、库房内、外的杂物彻底清除,照明线路、取暖电源经检查后能正常工作,排除了火灾隐患。在一切基础工作做好的基础上,所里还指定人员每日下班前进行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全检查及整改情况
经过检查发现的问题有以下几点:
1、龙洞堡库房行车在运行时,小车摇摆过大;
2、龙洞堡库房的大门滑轮已松动、脱离滑轨;
3、水口寺沿河瓷瓶库的窗户玻璃已坏。
整改情况
1、我所已通知厂家对行车出现的问题,厂家已安排人员到库房进行维修、处理;
2、已报行政房管所处理;
4、由我所安排职工自行对门窗进行改装。
安全自查工作并不是在一时就能完全解决我所存在的所有问题,自查工作必须日日抓、时时抓,发现问题及时的进行纠正和解决。使职工能主动的投入生产的安全自查,提高我所全体职工的安全自查参与性,这才是我所能配合局顺利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生产事故防范措施
进入秋冬季以来,必须加大安全防范工作的力度。
1:车辆运输及保养
秋冬季道路天雨路滑,这就要求驾驶员在每日出车前就须对车辆实行全面的检查,如制动系统、雨刮及防冻液的增加,在天气状况确实不好的情况下,可以不派车外出。对车辆的保养,所有驾驶员一定要坚持好这项长久性的工作,做好了车辆的保养,能最大限度的控制反复维修和事故的预防。
2:吊装、装卸设备
秋冬季,我所的吊装、装卸设备的各项性能将有所降低,难免在工作中会出现一定的困难。这就要求参加工作的职工不能急躁、操之过急,一定要在工作前认真负责的检查好设备的性能
状况。同时,安全工、器具在秋冬季也须做到经常性的检查,配合好设备的吊装工作顺利完成。
3:人员管理
在秋冬季节,因为天气较冷,人的四肢活动范围将受到限制,参与工作的意识会降低,安全防范意识有所松懈。针对这些问题,所领导在保证取暖设施和安全工、器具的配发下,多次深入班组,及时对职工的懒散作风进行纠正,说明安全工作的实际性和重要性。对吊装组职工,所领导严厉要求在工作中不得带病投入工作、不得有侥幸心理,工作中一定要带手套,避免出现吊装事故。
目前,20xx年的工作已接近尾声,但是,从全局来看,安全工作形势不容乐观,我所虽然是后勤保障部门,以物资的防火、防盗为主,安全工作的全面性仍然得扎扎实实的落实,完善安全监督,积极动员职工的参与性。只有这样,我所在保证了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加积极地配合局顺利完成20xx年度的安全工作目标。
物资管理所
物资自查报告 篇3
为切实做好我乡应急突发事件的处置救援工作,保障人民群众的生命财产安全,维持社会和谐稳定,乡党委、政府精心组织,落实责任,认真抓好了应急救灾前期准备工作。根据x府办函〔20xx〕15号文件要求,现将我乡应急救灾物资储备情况自查如下:
一、成立机构,制定预案,明确分工。
结合本乡实际,成立了《xxx乡防汛抗旱指挥部》(x府发〔20xx〕17号)、《xxx乡地质灾害防御指挥部》、《森林防火领导小组》、《道路交通安全巡查小组》等各类应急救灾领导机构,切实加强了领导。制定并下发了《xxx乡处置森林火灾应急预案》(x府发〔20xx〕16号)、《xxx乡二0一0年防汛预案》(x府发〔20xx〕21号)、《xxx乡20xx年地质灾害防御预案》(x府发〔20xx〕19号)、《20xx地质灾害抢险救灾应急预案》(x府发〔20xx〕20号),确保了应急工作的'有效实施。为切实掌握了解各种隐患,乡政府落实专人对全乡进行了维期一周的实地查堪,并形成了《xxx乡地质灾害重点监控地域情况一览表及应急分队人员名单》、《xxx乡20xx年防洪重点易发区及防汛责任人一览表》,进一步落实了责任,明确了分工。
二、物资储备情况
防汛抗旱:全乡物资储备了编织袋2000条、麻袋2000条、草袋3000条、铅丝0.5吨、汽(柴)油5吨、水泥30吨、救生衣200件、汽车10辆、防洪石500方、雨具200个、工具200件、照明灯50个、发电机2台、水泵3台、水管500米、桩木100头。
地质灾害:由xxx乡政府提供专项应急资金2万元,乡场镇街道储备汽车3辆,乡人武部准备专用服装(作训服)20套,安委办储放手电30支、微型喇叭2个,xxx乡商会储备编织袋200条,水泥50吨。
道路交通:在乡道出口隔滩溪村建立临时安全检查点1个,对过往车辆进行安全检查,配备安全保卫车1辆,道路巡查摩托车3辆。
食品药品:储备矿泉水45件,消毒药品22件,肾上腺素10盒,荷香正气液200盒,手术床1台,担架2台,B超机1台,洗胃机1台,心电图机1台。
森林防火:储备防护服5套,手台激动消防泵1台,灭火器10个。
疫情防疫:储备猪瘟疫苗100头份、猪口蹄疫苗2000头份、猪蓝耳疫苗4700头份,狂犬疫苗50头份、牛羊口蹄疫2000头份、禽流感2500羽份,疫苗冷冻箱2个。
总之,我乡坚持“以人为本、预防为主、常备不懈”的应急管理原则,切实抓好了应急救灾物资储备工作。同时,坚持24小时值班制度,实行领导带班和干部值班制,严格执行应急救灾报告制度,准确掌握各类灾情,且及时上报乡指挥部。并要求民政办如实做好救灾工作,全面准确及时收集灾情并上报,确保人民安居乐业,社会和谐稳定。
物资自查报告 篇4
根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:
1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的'相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。
7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。
物资自查报告 篇5
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
四、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的`队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
五、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
六、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
七、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。