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档案工作汇

2025/08/05报告大全

微文呈现整理的档案工作汇(精选5篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。

档案工作汇 篇1

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的'测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

档案工作汇 篇2

一、学校基本情况

XXX小学创建于1928年,至今已有90年的历史,位于XXX村,是长垣县绿色教育学校,学校涵盖了3个自然村,服务半径1.2公里,学校占地面积10361平方米,生均49平方米,其中建筑面积1477平方米,生均7平方米,学校共开设了6个教学班,现有学生211人,学校绿化面积3900平方米,学校有60米直道和200米环形跑道及球类场地与设施,操场面积4050平方米。学校拥有专业教师12人,高于规定学历教师9人,是教师总数的75%,其中中级职称以上教师7人,是教师总数的58.3%。我们学校的办学理念是:快乐学习,快乐成长!

二、主要措施及工作成效:

1.建立组织,明确职责。

校长XXX:为创建工作领导小组组长,负责全面工作;

XXX:负责档案建设、教学管理、软件资料;

XXX:负责校园环境、硬件设施。

2.各年级班主任成员共同参与、齐抓共管,为学校均衡创建工作提供了组织保障。

3.制定实施方案。学校依据《长垣县义务教育基本均衡县创建实施方案》的总要求,结合学校工作实际,制定了学校均衡创建工作实施方案,明确了每月、每周的工作任务、责任人及完成效果,有力地推动了创建工作的扎实、有序开展。

4.全面排查,弄清底数,有效推进。一是我们排查了xx年、xx年、xx年近三年的教育教学档案和均衡创建档案,寻找问题,查找不足,明确内容及整理要求。目前,老档案资料基本补充完整,xx年档案随着时间推移正有序填充。

5.是排查了校园环境、教学设施、10室建设的现状及存在的问题,制定了改进措施和整理办法。目前,学校统一对教学楼、楼梯、墙壁卫生进行了彻底清理打扫,粉刷了教学楼、护栏1500余平米;重新布置更新了校园文化宣传版面30块,更新了校园文明提示、卫生区规划、各类科室牌共计10个;仪器室、图书室、实验室、体育器材室、音乐教室、美术教室、多功能教室、心理咨询室、卫生保健室劳动技术室等都已整理布置到位。

并修整了花草树木、操场等,校园环境优美、文化氛围浓厚。

6.是排查了学校规范办学行为、教学管理、课程计划、作息时间等情况,我们都做了全面的安排和要求。目前,学校统一为各班安装了内容包括:课程表、作息时间表、班级值日表、班主任寄语等内容详实的'班务栏,并规划了桌凳摆放、洁具摆放、图书角,布置了丰富多彩、积极向上的班级文化,从不同程度规范了师生教学行为;

学校还严格执行课程计划、开齐开足各科课程,强化教学管理,狠抓常规、深化教研,积极开展校本培训和校际交流,努力提升教师专业化成长、提高教学质量。并科学合理安排学生的作息时间、学习锻炼时间和各学科作业量,继续坚持“每天锻炼一小时、阳光体育大课间”活动,突出《小草》校园报刊和手工社团等办学特色,强力推进素质教育。同时,学校严格规范教师从教行为,严禁教师举办收费培训班;严禁教师体罚、变相体罚学生,努力办成社会认可、群众满意的好学校。

三、存在问题及下步打算:

虽然学校近期做了一些工作,但还存在一定的问题:

1.老档案资料中的佐证材料收集不够完整,还需进一步填补、充实。

2.目前整理的均衡档案中,一些政策性的关键数据把握不够准确,各类教学活动、文体活动结束后归档不够及时,故完善整理的进度有些慢,学校要加大督导力度、及时整理。

3.实验率较低、图书借阅量不大,以后要采取有力措施、完善制度,确保日常使用状态。

4.校园环境卫生大面上可以,但教室、办公室、楼道、厕所还存在一些卫生死角,学校将制定完善《班级量化管理考核方案》和《卫生评比制度》,强化日常检查、督促和评估,确保学校环境卫生工作常态化。

总之,学校均衡创建工作头绪多、任务重。在以后的工作中,我们要投入更加饱满的热情,努力提升办学品位,争取顺利通过均衡创建工作验收。

XXX小学

xx年5月22日

档案工作汇 篇3

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[xx]80号)文件精神,按照文件要求将xx年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:

一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。

我县档案馆1987年建设,地基处理不到位,以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。

三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。

4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。

5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的`现象。

9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。

四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。

1、多方筹措、积极投入,进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚,但是经过局领导班子共同努力,多方筹措、积极投入,档案信息化条件得到了进一步提高和改善,档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提

下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。

2、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》,完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》,同时制定了《档案网站运行管理制度》,做到了档案安全工作有章可循有法可依;二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理,对涉密计算机实施断网,限制外设(如优盘、移动硬盘等),确保国家档案信息资源绝不流失;三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。

虽然,我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限,投入不足,以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固;二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强档案安全意识。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

(5)通过各种渠道,克服困难,多方争取,力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修,从根本上确保国家档案资源安全。

总之,我局通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“十防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。

档案工作汇 篇4

20xx年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。

一、加强档案硬件基础设施建设,构建档案事业发展平台。

今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。

二、充分履行职能,促进档案事业全面协调可持续发展。

今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的.档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的 “四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅 143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

三、抓好三项建设,提高全市档案工作管理水平。

今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。

四、开展机关纪律作风整顿,提升机关工作管理水平。

今年以来,根据市委市政府的安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。

另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

档案工作汇 篇5

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的.基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到

了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。