征订校服会议记录方案

微文呈现整理的征订校服会议记录方案（精选4篇），汇集精品内容供参考，请您欣赏。

征订校服会议记录方案 篇1

一、会议背景与目标

随着学校规范化建设的推进，为了统一学生着装，提升学校形象，促进学生之间的平等与团结，我校决定开展征订校服工作。本次会议旨在明确征订校服的相关流程、标准与要求，确保工作顺利进行。

二、会议时间与地点

时间：20XX年XX月XX日，上午9:00-11:00

地点：学校行政楼二楼会议室

三、参会人员

学校领导：校长、副校长、教导主任等

班主任代表：各年级班主任若干名

家长代表：各班级家长代表若干名

后勤部门：负责校服采购与分发的工作人员

校服供应商代表

四、会议议程与记录

开场致辞（校长）

校长首先对本次征订校服的意义进行了阐述，强调了校服对于学校形象建设和学生管理的重要性，并对参会人员表示了热烈欢迎。

校服征订方案说明（教导主任）

教导主任详细介绍了校服征订的具体方案，包括校服款式、颜色、材质、价格等方面的选择，以及征订的时间、流程和相关注意事项。

校服供应商介绍与答疑（校服供应商代表）

校服供应商代表展示了多款校服样品，并详细介绍了每款校服的特点和优势。随后，与会人员就校服的质量、价格、售后服务等方面进行了提问，供应商代表一一进行了回答。

班主任与家长代表意见征询与讨论

班主任和家长代表就校服征订方案发表了各自的.意见和建议。大家普遍认为，校服应体现学校特色，同时也要考虑到学生的舒适度和家长的承受能力。经过充分讨论，会议就校服款式、颜色等细节达成了初步共识。

确定校服征订方案与后续工作安排（副校长）

副校长对本次会议进行了总结，并宣布了经过讨论后确定的校服征订方案。同时，他还对后续的校服采购、分发、穿着规定等工作进行了安排和部署。

五、会议成果与总结

本次会议圆满完成了校服征订方案的讨论与确定工作。通过充分的讨论和交流，与会人员就校服款式、颜色、材质等方面达成了共识，为后续工作奠定了坚实基础。同时，会议还明确了校服征订的具体流程和相关要求，为确保校服征订工作的顺利进行提供了有力保障。

六、后续行动计划

根据会议确定的方案，后勤部门负责与校服供应商进行具体细节的沟通，并签订校服采购合同。

班主任负责向本班学生及家长传达校服征订的具体信息和要求，收集学生的尺码信息，确保信息的准确性和完整性。

后勤部门根据收集的尺码信息，与校服供应商协调，进行校服的制作与分发工作。

学校将发布校服穿着规定，要求学生在校期间规范穿着校服，维护学校形象。

七、会议记录整理与存档

会议结束后，由教导主任负责整理会议记录，包括会议议程、与会人员发言、讨论内容、决策结果等，并将会议记录存档备查。

本次征订校服会议记录方案旨在确保会议的顺利进行和有效成果的达成，为学校征订校服工作的顺利开展提供有力支持。

征订校服会议记录方案 篇2

一、需求确认

1.收集学生校服需求：设置一个反馈渠道，向学生收集他们对校服款式、颜色、尺码等方面的需求和意见。

2.召开会议：组织相关部门（学生会、教务处等）召开会议，进一步讨论和确认校服采购的需求和要求。

二、坚持公开、公平、公正原则

1.制定招标文件：根据校服采购需求，制定招标文件，明确产品要求、交货期限、投标条件等。

2.公开招标：将招标文件公示于易于获取的平台上，向有资格的供应商公开招标。

3.公正评选：组织相关专业人员组成评标委员会，对投标供应商的报价进行评审，并按照提前设定的评审标准公正评选。

三、供应商选择

1.评估供应商实力：评估供应商的企业实力、生产能力、质量保证体系等，确保供应商能够按时高质量完成校服生产。

2.现场参观：组织相关人员到供应商工厂进行实地考察，了解供应商的生产工艺、设备情况等。

3.签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权责和质量要求，并确保合同中有明确的交货期限、支付条件等。

四、质量控制

1.设立质量检验标准：根据校服采购的产品要求，确立适用的质量检验标准，明确质量抽检的频率和抽检的数量。

2.严格抽检：组织专业人员对校服进行抽检，检验其质量是否符合要求。

3.跟进整改：如果发现问题，及时与供应商联系，并要求其进行整改，确保校服产品的质量得到保证。

4.投诉处理：建立消费者投诉处理机制，及时处理学生、教职工等的投诉和意见，维护校服采购的质量和声誉。

五、交付和验收

1.及时通知：提前通知供应商校服采购的'交货日期，并与其保持密切联系，确保交付进度。

2.验收检查：在校服交付时，进行验收检查，确保交付的校服满足质量要求。

3.记录和评价：记录校服交付和验收情况，并与学生、教职工等进行沟通和评价，以改进未来的校服采购工作。

六、售后服务

1.建立投诉渠道：设立校服采购的投诉渠道，及时处理学生、教职工等的售后问题。

2.追踪服务情况：对供应商的售后服务进行跟踪，及时与其沟通，确保售后服务的质量和及时性。

3.总结经验教训：根据学生、教职工等的反馈和问题，总结经验教训，为未来的校服采购工作提供参考。

以上是一个完整的校服采购实施方案，可以根据实际情况进行调整和细化，以确保校服采购工作的顺利进行和质量保证。

征订校服会议记录方案 篇3

1、指导思想

以办好人民满意的教育为出发点，切实加强学生校服管理，端正教育行风、树立学生的良好形象。

2、校服管理与监督

（一）校服采购工作小组

组长：

副组长：

组员：

（二）校服采购工作监督小组

组长：

副组长：

组员：

3、采购工作安排

（一）采购原则

1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。

2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定，必须按照非营利原则据实收支，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。

3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照穗教规字〔2021〕1号和番教通[2021]56号文的精神以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号）规定，与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。

4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准，所采购的`校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。

（二）采购方式

1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。

2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同（协议）→标后管理（送检、验收）→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。

4、建立校服管理制度，保障校服质量安全

（一）校服穿着征询制度。

本校学生是否穿着校服，学校应当开会，听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。

（二）校服采购合同备案制度。

校服采购参照采购程序的办法进行，校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。

（三）校服送检制度。

实行双检制度，校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验，并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心（广州）”出具的合格检验报告原件，学校要督促生产企业送检，并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告，校服生产企业未能出具质量检验报告的，学校可拒收。

（四）校服信息公开制度。

学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，选用校服款式，校服的穿着制度，校服抽样送检的检验报告。

（五）标后管理

五标后管理我校校服采购监督小组要督促中标企业履行合同约定，严格标后管理；学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业（供应商），采购合同可续签一年；对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业，根据合同要求可以终止合约。

5、校服收费管理

(一)、要严格执行校务公开制度，校服中标价格在化龙中学校务公开栏、化龙中学微信公众号中进行公示，接受家长和社会监督。

(二)、要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，中标企业根据协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取，直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任，对触犯刑律的要移送司法机关处理。

征订校服会议记录方案 篇4

为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据新沂市教育局文件精神，经学校校委会会议研究，决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行，特制订如下实施方案。

一、成立招标领导小组

组长：孟xx

副组长：

成员：校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。

职责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，最终确定中标厂家企业。

二、成立评审委员会

评审委员会成员：学生代表每班1人，21个班级共21人，家长委员会每班2人，共42人，总计63人。职责：根据学校招标要求按照程序和标准投票，向招标领导小组推荐中标厂家（要求家长委员会主要成员全程参与，临时办公地点设在大会议室）。

要求：评审委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

三、招标原则

体现公开、公正、公平的原则，尊重家长的自主选择权。

四、招标步骤。

（一）厂家报名

1、时间：报名截止日期为20xx年12月1日

2、地点：新沂市桥口小学总务处

3、投标单位需提供下列报名材料：

①投标函；

②法定代表人授权委托书；

③投标人资质文件及认证书；

④服务流程和售后服务；

⑤校品图片；

⑥同类项目合同或协议复印件（部分），最好是近三年在徐州地区内三个以上（含三个）同类项目合同或协议复印件（有联系人及联系电话，缺一不可）；

⑦企业相关的荣誉证书；

⑧产品质量检验报告书。（校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx）

（二）召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料，通知符合投标条件的厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。

会议期间，报名厂家要准备好相关服装三套（分男女），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格，评审委员会成员对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的'意见，最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。

（三）公示中标厂家

招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。

（四）签订合同

公示时间一周内无异议的，招标办公室通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同。

五、招标数量及款式

1、征订数量：一年级和二年级总共春秋装约1300套（具体数量以合同为准）

2、征订款式：每整套服装含上衣和裤子，校服款式质地以评审委员会确定的为准。

六、其他

1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。

2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

3、制作完成时间：中标单位在合同签订之日起一个月（30天）前全部制作完成，并送达到位。

4、报名厂家交质量保证金壹万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。

5、中标人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。

6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件，否则采购人不予收货。

7、请市教育局监察室、财审科，委派人全程参与招标过程，全程监督。