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存货盘点报告

2025/08/21报告大全

微文呈现整理的存货盘点报告(精选6篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。

存货盘点报告 篇1

目的:

为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的安全、完整,特制定本制度。

适用范围:

存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。

财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。

财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

保管品:以费用购置者。

术语:

年中、年终盘点:

存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。

财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。

月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

职责:

总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监督之责。

盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。

会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

监点人:由总经理或财务总监派员担任。

特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。

盘点前准备事项:

盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。

经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。

存货的'堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

各项财务账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整,将账面数调整为正确的账面结存数。

盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

年中、年终全面盘点:

财务部门应呈报总经理、财务总监核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。

盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。

不定期抽点:

由总经理会同财务总监视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理、财务总监核准后办理。

盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。

盘点前应由会计部门利用结存调整将账面数先行调整至盘点的确实账面结存数,再行盘点。

不定期抽点,应填列“盘存表”。

盘点报告:

财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式二联,送经管部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理、财务总监签核,第一联送经管部门,第二联财务部门自存作为账项调整的依据。

不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。

现金、票据及有价证券盘点:

现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门至少每月抽查一次。

现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结账后办理。

盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式二联经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存。

有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式四联,经双方签订后呈核。第一联存经管部门,第二联存财务部门,第三联送往总经理,第四联送往财务总监。

存货盘点:

存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。

存货,原则上采全面盘点,如无须全面盘点或实施上有困难者,应呈报总经理、财务总监核准后始得改变盘点方式。

其他项目盘点:

外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”一式二联,应由代加工厂商签认。第一联存经管部门,第二联财务部门存查。

销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。

经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。

注意事项:

所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。

所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。

账载错误处理:

账载数量如因漏帐、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理、财务总监议处。

账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理、财务总监议处。

赔偿处理:财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理、财务总监议处或赔偿相同的金额:

对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

解释权:本制度有公司财务部负责解释。

生效日期:本制度自公司董事长批准之日起生效。

存货盘点报告 篇2

20xx年12月9日

20xx年12月9日、12月10日

20xx年12月9日、12月10日

xx会计师事务所:xxxxxxxxx有限公司财务人员及柜台人员

xx有限公司的全部存货。

1、我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。

2、以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

1、原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

2、我们注意到,客户的'存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;

3、盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;

4、差异原因主要为:

a、超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

b、盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

c、盘点时计量、记录出现错误;

d、盘点结果录入时出现差错。

5、客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。

存货盘点报告 篇3

1.目的`:

为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。

2.范围:

本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

3.方式:

每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。

4.人员以及职责:

公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

公司仓储物流部为资产管理第一责任人。

财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

5.盘点计划

固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

6.盘点前准备工作

盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。

盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。

7.盘点工作

盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。

盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。

实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

8.盘点数据

盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。

盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

9.盘点报告

盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。

盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。

经总经理批准后盘点差异允许调整。

10.盘点纪律

盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。

盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。

盘点时间为月底最后一个周六上午,视为工作时间,没有特殊情况不得请假。

11.盘点处理

对所保管商品有盗卖、转换或营私舞弊者,涉及犯罪的移交公安机关处理,其余则由综合管理部会同财务部决定处理办法。

对帐务保管不善,遗漏单据、错误处理账务者、帐面不清晰者,给予警告或调离原岗位处理。

对于未尽职责导致保管商品损失、被窃或者无原因盘亏者,由责任人承担原价赔偿责任。

存货盘点报告 篇4

系统数据导出日期:20xx年8月31日

盘点前确定基准日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库。盘点前确定盘点参与部门:仓库、财务部、生产部门。盘点直接负责人:方育娇

盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事。

本次盘点,账面数量与盘点的实际数量存在差异,本次盘点帐面库存金额为xxx元,实际盘点金额为xx元,暂时盘亏金额为xx元,盘盈金额为xx元,未盘点金额为xx元,差异金额占盘点帐面金额约5%,差异率比较大。

差异原因:

(1)差异金额主要体现在半成品和返修品库上,主要还是历史返修品管理不善导致,对于返修品没及时处理,很多返修品和流动性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到,而且存放非常混乱。其中半成品和产成品的差异主要是流动性不大、价值高的fdt200的硬盘盒半成品和fkt160的u盘,金额高达xx元和xxx元。

(2)另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盘没有全部找到,导致返修品库差异达到xx元左右。

(3)未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。

存货作为公司重要的资产,其管理的好坏直接影响到公司的利益,优化存货管理,不仅能够盘活资金,提高资金的周转利用率,间接上也有利于拉动销售,提高公司业绩。上次杨林已经把我们在盘点时部分出现的问题反映了,在这里,我本着对事不对人的原则,把我在盘点时所遇到的问题总结一下,希望能够得到领导的重视,把存货管理仓库管理进一步完善,把存货管理科学化、制度化。

问题所在:

1、大部份的原材料包装上没有标贴,相似类别很难区分,提高了盘点差错率。

2、已成呆料的物料没有及时处理,和正常流动的物料混淆在一起,生产已报废的物料没有及时进行处理,和返修品再次混淆在一起,盘点时区分不开来又再次纳入盘点范围,再由技术人员重新测试,重新调整进入系统上数据,然后再重新报损,不但增加工作量,也浪费时间,浪费人力资源。

3、返修品没及时退还供应商或工厂维修。

4、以前盘点写上的存货卡片,没有执行每次进出库数量进行结余,降低了盘点的效率。

5、由于空间的限制,存货分区不明确。

6、分工不明确,部门间协作性非常差。

7、盘点工作得不到相关部门的重视,很多时候就像抽皮影戏,缺乏积极性。

8、盘点跨时长。存货盘点要求的是一个时点上的数据,而不是一个期间的数据,盘点拖的时间太长,为不影响销售,又继续在出货,这样也会导致帐实不符的问题。

9、盘点流程不明确,责任不明确,缺少复查复核人员。比如说我和杨林参加了盘点,登记、统计方面还是由我来登记、统计,有出入的数据,最后由我和杨林来复查,特别是涉及数量非常大的物料,我不敢保证数量是100%的准确,这时候复查应该由另外的同事来执行,保证数据准确性,保证帐实一致。

10、对于帐实不一致的产品,最终又找到实际产品的'数据,应该由生产或者仓库说明原因制作调整表格,最终才能在管理系统上调帐。

针对公司盘点的情况,以及在盘点遇到的问题,我提几点盘点方面的意见:

(一)完善仓库管理,做到制度化、标准化。根据公司仓库管理制度,做好收发管理、品质管理、安全管理。

(二)明确盘点流程

1、盘点前。

(1)仓库管理员需将还未有编码的存货通知生产中心及时补编编码,做好物料标识。

(2)盘点前仓库人员需对货品先进行分区摆放确定盘点区域,存货以产品区、半成品区、返修品待检区、物料区、电子类区、包材区分成几个区域,提高盘点进行时的效率。

(3)由领导指定一个盘点统筹者,其他参与盘占人员必须服务统筹者的工作安排。

(4)制定盘点计划,进行人员分工,确定盘点人员,复查人员,登记人员、统计人员,可以2个人一个盘点小组,确定复查比例,盘点差错率,并由相关人员签字明确责任。

(5)明确关于盘点奖罚制度。对于已签字确认的盘点人员、复查人员无故缺席的有明确的奖罚制度。

(6)确定盘点时限,严格按时进行盘点。个人觉得为了不影响销售和进货,可以利用周末两天不进货不出货的时间进行盘点,如果人员安排方面合理,一次盘点两天基本可以完成,至于占用到大家休息的时间,相关参与盘点人员也可以进行调休。

2、盘点开展时。

(1)盘点人员一经签名确认,就必须按计划行事,认真负责,规范统一;不出现重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,相关盘点人和复查人要负责任。

(2)盘点登记人员认真填写存货卡片,名称、货号、规格必须明确,数量一定是实物数量,真实准确。

(3)复查人员应以金额大、单价高、容易出差错的产品及物料进行抽取,并在抽查栏签名确认。

(4)复查人员根据初盘数据,抽取时发现差异的应该由仓库主管参与重新盘点并更正初盘数据,对于高于确定差错率的区域货品进行重新全盘。

(5)仓库主管将初盘数据以及签字更正过后的初盘数据输入电脑形成电子文档,汇总打印《盘点清单》签字后提供给财务部,由仓库主管、财务主管签字后才能进行帐实对比。

3、盘点后统计数据

(1)财务部以已审核过《盘点清单》为依据,以及仓库主管提交的电子文档,与存货系统账面数量,汇总《库存盘点帐实汇总表》,计算出盘盈盘亏数,生成《盘盈单》和《盘亏单》。

(2)仓库主管根据财务部的《盘盈单》和《盘亏单》查找盘盈盘亏的原因,并将和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批。

(3)财务部根据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。导出调帐后数据,以便查看。

4、盘点后续工作

(1)严格执行存货卡片进出登记,结余存货数量,有利于随时掌握存货数量,也有利于下次盘点工作。

(2)生产部门根据盘点审批调帐后的《库存盘点帐实汇总表》及时进行物料相关处理,对于已经过期成呆滞物料的及时调出重点管理区域,分开管理;对于返修的产品及时进行维修,及时盘活资金。

(3)对于涉及数量非常大、价值小、易耗的标贴、铭牌进行分开管理。以上是我对参与盘点统计工作后存在问题的看法,因为自己不是专业仓库管理人员,看法难免比较片面,但是相信只要部门之间协调好了,大家一起合作,把发现的问题提出来,及时把问题解决,形成标准,就达到每次盘点所要目的。

存货盘点报告 篇5

八月盘点于20xx年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:

盘点方式:一次终结盘点

盘点范围:外购仓

盘点方法:

1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;

2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计两个地点,盘点a、b、c三大物料种类;

3、由于是月度盘点,主要采用由pmc内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。盘点情况:

a类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。

b类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。

c类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。

8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中xx盘亏,盘亏总数量为xx个,其中xx盘赢,盘赢总数量为xx个,其余物料盘点无差异。

1.c类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。

2.a类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。

3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。

4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。

1.人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。及发货后未能及时开调拨单据至组装。

2.仓储6s方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。

1.对于漏开单现象,后期对照c类小配件,进行每日抽查,保证数据的`准确性。

2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。

3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。

4.针对仓储6s方面,已制定相关管理规定,后期按照相关制度,严格执行。

1、加强管理。物料管理作为仓储管理中的一项重要工作,一定要做到,把好出入关,规范程序,常抓不懈;确保物料的账务一致性。

2、严格检查。对物料要定期抽查,发现问题,及时反馈,妥善处理。

3、抓好落实。重点是做好仓储物料管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和异常追踪,努力把仓储管理工作提高到一个新水平。

存货盘点报告 篇6

为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范围内进行了一次全面盘点、清查.在参与盘点人员的共同配合下,顺利完成了本次的盘点工作,现对本次盘点工作总结如下:

是以现场实物盘点为依据,对公司范围内的存货、财产盘点、财务清查、保管品盘点、配件等资产进行实地盘查;全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程;确认资产存放地点、资产状况以及具体使用人和监管人等,做到账实、账账相符,盘点清查报告。

1、实行资产追踪制度。对呆滞一年以上的生产件、供应件,生产车间、物管部有责任向xx反馈信息,由工程技术人员协助鉴定,提出是否可以继续使用、有无继续保管的意见和建议,以指导公司的资产管理工作;

2、建立并完善了资产管理的责任。本次盘点要求各单位对办公用固定资产(例如:空调等)、公用电子产品(例如:复印机、打印机、电脑等)实行粘贴标签的.制度,其目的就是明确责任、强化管理;

3、树立资产有偿占用和使用的观念。通过盘点进一步摸清公司闲置、报废固定资产的数量及布局,为公司有效地提高设备利用率提供了依据。

4、加强管理。把资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,把好出入关,规范程序,常抓不懈;明确办公用固定资产、公用电子产品的管理责任,确保资产的完好无损。

5、严格检查。对公司债权、债务要定期清查,发现问题,及时反馈,妥善处理。

6、抓好落实。重点是做好公司资产管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和技术鉴定,努力把公司资产管理工作提高到一个新水平。