聚会流程方案
微文呈现整理的聚会流程方案(精选4篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。
聚会流程方案 篇1
“小学20xx届唯一班永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!
——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
一、同学会聚会宗旨:
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??
重拾当年美好回忆,共叙六年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高20xx届唯一班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位数)
4、坚持一切从简的原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)——三反??
5、友情赞助原则。(已有收入的资产阶级、在原则1条件下友情赞助)
三、同学聚会活动主题及主题歌
主题:“追忆同学难忘时光,共享十多年离别经历,畅谈人生美好前景”。
口号:相聚在母校,发展在今朝
主题歌:《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学会筹备委员会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等筹备工作。
委员会设有5个小组:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请知会,了解同学对聚会的意见和建议,向策划委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,安排聚会当天的接待及签到工作。(重点:统计参加人员名单)
我们期望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作;购买礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子、签到表、等有关物品,安排同学聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作;制作主题条幅内容为“追忆同学难忘时光,共享十多年离别经历,畅谈人生美好前景”。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。利用可利用的资源,如:同学有照相机、摄像机友情借用,并负责上传到Q群共享。
五、同学聚会活动时间和地点
时间:暂定于20xx年xx月xx日,农历xx月xx。
地点:
费用:300元/人预计
参加人员:xx小学xx年级同学
六、同学聚会活动流程时间安排
1、提前一个月做好所有统筹工作
①联络组:统计参加人员名单,并反馈到财务后勤组组长;便于收取聚会费。
②联欢策划组:完成整个活动聚会的节目安排及主持流程节点工作。
③财务后勤组:提前一周预定好会场酒席,K歌包房场地,提前两天购买好相关物品及食品、礼品;按预算收取同学会费用(预计:每人/300元)。
④宣传组:提前两周联系好摄像专业人员,做好预算并将具体方案及价格反馈至财务后勤组组长,也可利用自有资源。
2、当天上午9点筹备委员会人员到xx小学门口集中准备有关事项。
3、当天下午1点30分筹委会人员到惠来富林大酒店集中准备布置会场;
4、当天下午3点全部同学需到达现场签到,利用1个小时拉近多年不娈的同学友谊,尽情探讨美丽人生;
5、当天下午4点10分举行同学会,宣布活动聚会正式开始,介绍同学及现状,表达此次聚会的真正意义;(由主持人:楚周、秀玲自由发挥)
大会议程:上半场
A、由xxx同学主持,主持人贺词。(需想好贺词内容)
B、两位班长祝词。(本人真心表白)
C、同学即兴自由发言。(男、女生代表发言,各2人以上)
D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”(亲们一定要学会哦)
E、会中节目安排由两名主持人制定。(辛苦了,要有好玩的游戏哦)
F、18:00——20:00宴会开始。(大家打开肚皮尽心品尝人间美味)
G、宴席中由主持人安排抽奖环节。(有非常丰富的礼品哦)
H、拍照留影,同学会全程摄相留作美好回忆。
I、由会长颁发中奖人员礼品。
J、合影留念。
大会议程:下半场
A、20:30到达K歌包房
B、每一位同学都必须独唱一首自己最喜欢的歌。(真情投入)
C、K歌中由主持人策划好一场刺激又疯狂的游戏。(可全部同学都可以参与的)
D、凌晨01:00由主持人宣布同学会结束。(真情话别,亲送同学)
E、大合唱歌曲“明天会更好”
F、会后由财务后勤组安排车辆送往住处,如需外宿请提前上报财务后勤组临时安排;(费用自行解决哦)
G、会后一星期内将在QQ群公布同学会经费开支明细。(尽力做到:图文并茂)
H、xxx同学做关于《同学会议程》和《同学会经费管理办法》(草案)的解释说明,
七、经费筹措、预算
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是13年同学二次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要300元左右,本次同学会需要开支的费用主要有:饭店场、K歌包房场地费、会场布置、酒水、水果、通讯录制作、现场摄像后期制作DVD、冲印照片、纪念礼品费、标语、横幅、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后根据大家的商议安排处理)。
准备工作
1、会场音像:酒店提供背景音乐和音响准备笔记本电脑,带到会场;
2、现场签到:准备签到名册;会前收取费用。
3、水果酒水:准备水果、瓜子等;准备红酒、白酒若干(中餐备用);啤酒、饮料;
4、现场摄像:联系一位摄像(摄影)师,对会场交流情况现场录像、拍摄集体照。后期制作同学会DVD连同集体照,人手一份,由筹委会成员传递到各位同学。
5、纪念礼品:准备每人一份。
6、通讯录:在会前制作通讯录。(电子版)
八、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹委会一经确定后,希望各组人员以大局服从筹委会的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的'大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备委会各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报财务后勤组组长确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备委会两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。最后交到摄像外联组刻制光碟,发给每位同学
6、财务后勤保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所;搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算
7、筹备委会自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
九、同学会活动成果预计有:
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录(电子版)
4、合影照片
5、电子版照片集(xx小学20xx届唯一班同学会QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
十、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十三年年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
注:以上征求意见稿由财务后勤组组长;xxx(借鉴)起草,有许多地方需要修改和完善,不足之处恳请各位同学批评指正,欢迎大家提出宝贵意见和建议。以上计划如有变化另行通知,如有不明白的地方,请致电筹委会询问也可在QQ群上发表。
聚会流程方案 篇2
一、聚会目的:
初中毕业多年,却永远抹不去心中那份纯真的留恋!“让我们荡起双浆”,“同桌的你”,是否美丽依然,是否……
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校——新渡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
因此,我们关注聚会,我们期待聚会,我们需要聚会。
二、聚会前言:
考虑到同学们来自不同的乡镇,如果聚会安排在晚上的话,有很多同学的家长不允许出夜,再者晚上有些同学没有车回去,同时也存在着人身安全隐患,还有太晚了回不了去的住宿问题……经部分同学讨论现在暂时作出如下简略活动策划:
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:暂安排在腊月二十七至二十八中的一天(在群内商定后再作决定,坚持少服从多数原则)
聚会地点:(待定)
2、筹备人员职责分工:(具体人员待定)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。但筹备人员均有适当优待。
分工明细将另行提出。欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。特别是现处于街上的班干或同学,你们的积极作用能起到事半功倍的效果。
3、参加人员
新渡中学909班一切能抽身参加的同学,可带爱人、孩子,并尽量邀请自己的男女朋友参加。凡能联系到的同学,筹备人员一定要尽到提前通知的义务。
4、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。(到时跟据具体实际开支收取)
所交费用为聚餐和ktv时间的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于活动开始前收取完毕,一律按本班人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)(老婆、孩子不用)。
收取方式:活动期间收取或提前交给财务人手中。聚会过后如有剩余,将有关人员结算一切开支后,详细公布。余额由财务相关人员平分各出经费人。回家的路费、住宿费用均为自理。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行。几年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程
聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作(如聚餐场地、ktv场所)注:在活动之前,如果同学方便的话可以自己从家里带一些美食或好吃的东西或家乡的一些特产来和同学一起分享。
1、聚集
聚合时间:10:00 11:00聚集地点:待定(期间要签到)
注:(有任务的同学提前集合,开展相关的工作。其他的同学务必在聚合期间到场)
集合时间比较短,希望同学尽量能够准时到达,先到的同学可以自行娱乐,回忆以的快乐时光。10:0011:00在集体合照后,租车、步行或骑车前往聚餐目的地。(途中要注意一切安全)
到达目的后,全体同学开始聚餐的有关事项
聚餐期间可以闲聊和一起玩游戏(游戏待定)如:
1)护花使者
首先由一男一女组合(情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的'算平局。我们采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:组合。(持续时间:40分钟)
2)数七
大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)
3)传牙签
参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根牙签,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽,传完一圈后,游戏未完。将牙签撅一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续撅一半……再撅……越来越刺激
2、聚餐开始
11:30—13:00班长致辞开场后,大家可以尽兴地畅饮。饭后,已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以是谈目前的情况,或者刚毕业期间的感受,对社会的认识,对未来的设想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3——5分钟让同学们更了解自己就好。
邀请主持人做最后的发言,一起集体合影。
注意:聚餐结束后,需要回家的同学可以回去,如果还有没有尽兴的话可以继续参加下午的ktv,回到家的同学一定要切记打电话统筹报平安。
3、ktv
14:00—17:00 ktv期间大家尽情地唱,尽情地喝,尽情地玩。但注意自己要安排晚宿的问题。
4、17:00聚会结束:原则上17点所有活动结束,单身的同学可以自行延长活动时间,需要回家的同学一定要确保自己是否可以回家,但始终坚持一点“喝酒不开车,开车不喝酒”。回到家的同学必须打电话报平安!
六、聚会后续事宜
1.由统筹整理通讯录,在909班群里的空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到909班群里的共享空间,以供下载。其它照片由副统筹收集整理,打包上传到网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算
暂按30人x100元/人=3000元,参加计算,大概数字仅供参考
1、交通费用200
3、中餐1600(大概4桌,每桌400)
4、唱歌1000
5、杂项200
备注:此为“一日聚”的方案,如有更好的方案或建议,敬请在qq群、群论坛提出。
聚会流程方案 篇3
20XX年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——XX中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,20XX年的分别,20XX年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20XX年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“XX中学XX界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由XX同学任组长,组员:XXX,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由XX同学任组长,组员:XX,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的'印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:荆门
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:XX年X月X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要XX元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,XX年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会流程方案 篇4
一、活动目标:
欢聚感恩,互助共赢。
二、主题:
毕业廿载,广商情深。
三、聚会概况:
时间:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。
四:筹划情况:
为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。
五、活动安排:
(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。
14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。
18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。
19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的'录像)。主持人、会长、同学简单发言;
20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。
2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。
10:00-11:00前往崖南古战场
12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);
保险:包含责任险
六、物料准备:
横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,
七、DV拍摄相册:1200元
八、费用合算:
活动费用(500-40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
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