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解决方案

2025/09/26经典方案

微文呈现整理的解决方案(精选4篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。

解决方案 篇1

摘要:企业电子商务的崛起,使物流配送越来越成为众多商家关注的焦点,电子商务作为一个高速发展的行业,物流配送系统的滞后状况,已成为不可回避的瓶颈。物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键,若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是要尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系。

关键词:电子商务;物流配送;瓶颈;解决方案

一、物流及物流配送

目前,物流资源小而散、运距长、成本高、效率低、公共物流信息平台不畅通、物流服务水平低等一系列问题困扰着众多企业。不久前出台的《物流业调整和振兴规划》中强调:“要尽快制订物流信息技术标准和信息资源标准,建立物流信息采集、处理和服务的交换共享机制”。把推进物流信息技术标准和公共服务平台建设提到了很重要的位置。

物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,它由一系列创造空间价值和时间价值的经济活动组成,包括运输、保管、配送、包装、流通加工及信息处理等多项活动的统一,是实现原材料市场到消费市场价值增值的重要环节。在企业运作中,物流被看成是企业与其供应商和客户相联系的能力。一个企业的物流是企业内部进行定位的核心能力。所以如何采用精细化管理来增强企业的竞争力将成为企业生存与发展的必修课题。①物流配送是按用户的订货要求,在物流据点进行分货、配货工作,并将配好货物送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、配装、运送等一系列活动的集合,即在集货配货的基础上,按用户在种类、品种搭配、数量、时间等方面的要求所进行的送运,是“配”和“送”的有机结合形式②③。物流配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流、物流的紧密结合,包含了商流活动和物流活动。通过配送,实现物流活动的合理化以及资源的合理配置,从而降低物流成本,增加产品价值,提高企业的竞争力。

完成配送活动需要付出配送成本。对配送的管理就是在配送的目标即满足一定的顾客服务水平与配送成本之间寻求平衡:在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平,或在一定的顾客服务水平下使配送成本最小,一般包括混合策略、差异化策略、合并策略、延迟策略等策略。

二、电子商务的物流配送瓶颈

中国物流行业的信息化有两大难题:一是中小企业多,由于环境的不确定性、发展的不确定性、需求的不确定性造成了物流行业信息化在中小企业难以推动。二是信息孤岛的问题,物流行业要和很多行业打交道,诸如海关、民航、铁道等等,如果条块分割、信息不共享,物流行业的信息化就无法很好地推进。

电子商务是通过因特网进行商务活动的新模式,它集信息流、商流、货币流、物流为一身,贯穿了整个的贸易交易过程,是网络经济和现代物流一体化的产物。其内涵可以表述如下:电子商务=网上信息传递+网上交易+网上结算+配送。由此可以看出,一个完整的商务活动,必须通过信息流、商流、货币流、物流四个流动过程有机构成。然而,电子商务作为一个高速发展的行业,存在许多瓶颈问题,其中不可回避的瓶颈之一是物流瓶颈,而其中最大的“瓶颈”又是支付系统和配送系统的落后。主要表现是:在网上实现商流活动之后,没有一个有效的社会物流配送系统对实物的转移提供低成本的、适时的、适量的转移服务;配送的成本过高、速度过慢等。因而,即使商流、信息流、货币流可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移,但是这毕竟是“虚拟”的经济过程。互联网为平台的网络经济可以改造和优化物流,但是不可能根本解决物流问题④。

网络经济、电子商务的迅猛发展势头,会加剧物流瓶颈问题。先进的电子商务和落后的物流形成了非常鲜明的对比。这问题,表面上看是物流服务问题,究其原因,是物流本身发展的滞后,是为物流服务运行的物流平台不能满足发展的要求。和电子商务的发展相比,即便是发达国家的物流,其发展速度也难以和电子商务的发展速度并驾齐驱。在我国,物流更是处于经济领域的落后部分。长期以来,由于受计划经济的影响,我国物流社会化程度低,物流管理体制混乱,机构多元化。另外,我国物流企业与物流组织的总体水平低,设备陈旧,损失率大、效率低,运输能力严重不足,形成了瓶颈制约物流的发展。现在,随着城市的发展速度急速扩大,交通日益拥堵的严重性已经逐步白炽化,这些社会环境因素也开始逐步影响或阻碍物流配送的进程,所以如何解决社会环境的制约也迫在眉睫。⑤

目前我国物流业发展的瓶颈主要表现有:对电子商务的认识仅局限于信息流、商流和货币流的电子化,忽视物流的电子化过程;物流基础设施不完善;物流管理技术落后;传统储运的体制和手段阻碍现代物流的发展;第三方物流服务发展滞后;适应电子商务发展的物流体系尚未建立。阻碍物流业发展的主要原因可以归纳为以下两点:一是物流一体化管理程度不高,与物流发展相关的制度和政策法规尚未完善,很多企业对物流重要性的认识不够,对物流的认识仍停留在传统的运输和存储等层面上;二是物流企业的物流基础设施落后,物流装备水平低,物流技术水平的落后,使物流体系不足以支撑电子商务的发展,从而更加剧了物流的瓶颈作用。

随着电子商务的进一步推广与应用,物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。在整个电子商务的交易过程中,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现的。没有现代化的物流,商流活动都会退化为一纸空文。突破电子商务发展的物流瓶颈,必须在现代物流技术和物流信息系统的支持下,建立一个能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息的物流配送体系,才能不断满足消费者对商品的品质要求及服务内容不断的提高的需求,从而将商品快速而完整地送达客户手中。

三、解决方案

针对物流公共服务平台的这个难题,IBM大中华区软件集团市场总监刘秋美,她认为“松耦合”的构建方式可以很好地解决这个问题。她举了个简单的例子:两家公司在某一市场是合作伙伴,而在另一市场却可能是竞争对手。所以底层IT基础结构要适应这样的灵活性和独立性要求:原有的业务关系互不影响,在建立新型业务关系时,不会对已有的业务关系造成影响,与一个业务合作伙伴相关的更改不会对其他合作伙伴造成影响,这是“松耦合”的好处。与此同时,我们看到越来越多的IT公司意识到以免费或低价的方式去推动中小企业信息化,只有中小企业发展起来,更大的信息化的需求市场才有可能形成。不久前金蝶公司和阿里巴巴都分别向市场推出了针对中小企业的免费管理信息化解决方案,也期待着更多的IT企业能够把免费的信息化方案推广到物流行业。

国际金融危机席卷全球,中国的物流产业也未能幸免,也许在这样的背景下,很多人预计物流企业的信息化投入将大幅下降。

但是有一批企业给出了不一样的答案。德利得物流总公司运营总监恽绵见到记者时很兴奋地说,他们公司今年的IT投入将增加100%,原因是尽管他们传统的物流业务下降了20%—30%,但是他们却在新的物流业务上获得了大量的新订单。也是受金融危机的影响,很多上游客户把关注力放在了核心业务上,于是物流外包成为他们新的选择,德利得刚刚签约了三家客户,每一个客户的物流外包订单都超过1000万元,针对这些物流需求,德利得必须要增加信息化的投入。另一个例子是来自海尔物流,今年,大量的家电产品将流向农村市场,运距长、成本高、效率低,成为面向农村市场的焦点问题,海尔物流通过信息系统和物流技术让其物流的“点”织成“网”,通过严格的先进先出、条码库龄管理,加速产品的流速及账单精细化管理;通过TMS信息化订单系统,一方面提高效率及订单响应速度,减少订单传递等作业环节,提高效率降低成本;另一方面通过按单预约备货等模式的创新,提高车辆周转效率,实现零库存、零停留。

若想突破电子商务发展的物流瓶颈,当务之急是尽快建立社会化、产业化和现代化的高效合理的物流配送体系,如果不解决好物流及其配送中的瓶颈问题,那么电子商务的实施也等于是空中楼阁。个人认为可以从以下几方面着手。

(一)优化物流企业业务流程

只有根据业务流程设计的企业系统,才能提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。尤为重要的是,面向业务流程的思想使人们有意识地审视现有业务流程的运作情况并发现其中的问题,通过取消一些不必要的活动并重新设计业务流程,在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。另外,必要时可以采取一些土办法,因为往往最简单的方法就是最有效的,现在在物流业里,很多业主都采用电瓶车作为传输小件物流的主要纽带,因为它能更有效,更快捷地流通物流业。因此,在物流企业内部实施业务流程重组非常必要⑥。

(二)推行先进的物流管理技术和延伸服务

采用如运筹学中的管理技术、条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。延伸服务向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理;向下可以延伸到配送、物流咨询,物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、教育与培训、物流系统设计与规划方案的制作等,所以采用科学的管理,高品质的服务,走形象化,品牌化信息化终将是物流业发展的主导⑦⑧。

(三)建立基于Web的物流配送信息管理系统

从事配送业务离不开“三流”,其中信息流更为重要。实际上,商流和物流都是在信息流的指令下运作的,畅通、准确、及时的信息从根本上保证了商流和物流的高质量与高效率。另外,在电子商务时代,物流信息化也是电子商务的必然要求⑨。因此,提高信息管理水平是我国物流业再造的一个重要环节和切入点。

企业电子商务的崛起,BtoB、BtoC的发展,分销渠道的进一步整合,供应链管理的出现,使得物流配送越来越成为众多商家关注的焦点。电子商务下的物流配送,应该是信息化、现代化、社会化的物流配送。这就要求物流配送企业能够向客户提供全面的配送解决方案。而一个完整的物流配送体系除了具备现代化、自动化的硬体设备及信息资源外,更应该具有结合两者的物流信息管理系统来满足消费者对商品的品质要求及配送的效率。另外,在电子商务支持下的交易活动不受时空的限制,客户在地理分布上可能是十分分散的,并且要求送货的地点也不集中。所以我们应该先设点,再而将点结成网来满足更多客户的需求。

在这样竞争动态的环境中,物流效率直接依赖和受限于物流的网络结构。应该在动态优化网络设计的基础上,实现下述两点,一是物流与配送网点的网络化。企业根据自身的营销范围和目标,建立全国范围的物流和配送网络,提高物流系统的服务质量和配送速度。二是物流配送系统的计算机通信网络,包括外部网和内部网,外部网(基于Internet的电子商务网络平台)主要用于配送中心与上游供应商或制造商的联系,以及与下游顾客之间的联系;内部网(Intranet)主要用于企业内部各部门间的资源共享与信息传输。网络上点与点之间的物流配送活动保持系统性和一致性,使整个的配送网络具有最优的库存分布、最理想的库存水平、最快捷的市场反应、最迅速的输送手段等,从而体现在电子商务条件下物流支持的快速性及全方位性。用网络支撑、优化、改造、提升物流实体,提升物流服务的竞争能力,来实现建立企业形象与对资源的最优配置,为企业创造更多价值!

根据电子商务的特点,在分析配送中心信息流的基础上设计了一种基于Web的一般商业型企业物流配送信息管理系统。配送中心系统中主要活动为信息流及物流两部分,而信息流的层级分为上层是策略信息、中层是经营管理信息、下层是物流作业信息,在中层经营管理信息又分为进货、存货、销货等三项管理信息。下层物流作业管理分为入库管理,在库(库存)管理、出库管理。物流方面分为物流作业与物流设备系统;物流作业主要为进货、验收、入库、货架管理、拣货、流通加工、包装、分类、出货检查、装货、配送等作业流程,物流设备是则是对各作业设置适当的系统设备。系统的模块是根据作业内容的相关性及作业流程的关联性来划分。依据物流中心的各项作业,将该系统大架构划分为以下六个模块:销售出库管理子系统,采购入库管理子系统,库存管理子系统、财务处理子系统,物流配送绩效管理子系统、系统维护子系统,并提供对已制定的计划进货单、入库单进行查询、统计功能。

1、销售出库管理子系统:该系统接收客户的订单,完成订单处理;从仓库中将采购入库管理系统取得的货品经过分拣、包装、配送、运输送至客户手中并送库存管理子系统;然后将产品送出后将应收账款账单转入财务部门作相应处理;最后将各项内部资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据从而好对各部门人员进行更合理有效的精神管理——老虎让狐狸把食物分发给10只狼,狐狸把食物均分成11等份后分给了狼,自己留了一份,结果狼都不满意自己得到的食物,与狐狸争吵了起来,狐狸就向老虎请示,老虎过来以后把食物分成了2份,一份留了给自己,只把少量的那份丢给了狼群,结果狼群就开始为争夺食物而相互厮杀。⑩

2、采购入库管理子系统:主要把从供应商订购的产品入库,根据入库产品内容做库存管理;针对客户需求的产品向供货厂商下采购订单;当订购的产品入库后作相应的付款处理,并将账单转入财务部门处理;同时将相应的资料提供给绩效管理子系统作为绩效考核的参考数据。

3、财务处理子系统:财务部门以采购部门所传来的产品入库单查核供应商所送来的应付账款,并据此资料付款与厂商;从销售部门取得出货单,并根据应收账款单并收取账款。财务处理子系统制作各种财务报表提供给绩效管理系统作参考。

4、物流配送绩效管理子系统:从其它三个子系统中获取相关的数据,同时根据外界环境的相关信息,拟定产品的订购计划、产品销售计划、配送效率分析、运输控制等决策信息,帮助企业优化配送流程,提高配送效率。

本系统的数据处理采用基于Web的B/S结构,以增强系统对企业业务发展的适应性,并能够对客户的变化,做出快速的反映,而且系统的升级方便、透明。 基于Web的物流配送信息管理系统可以提高物流企业的工作效率,降低系统运行成本和系统的维护成本,方便地实时采集与追踪物流信息,提高整个物流系统的管理和监控水平等,并且通过绩效管理系统做出新的战略决策,从而提高配送效率和仓库保管效率,实现成本最低化管理。

四、结束语

在电子商务环境下,供应商必须全面、准确、动态地掌握散布在全国各个中转仓库、经销商、零售商以及各种运输环节之中的产品流动状况,并以此制定生产和销售计划,及时调整市场策略。因此,电子商务的发展更加推动了现代物流业迅速兴起,而物流也可以对提高电子商务的效率与效益、协调电子商务的目标、扩大电子商务的市场范围、实现基于电子商务的供应链集成、集成电子商务中的商流、信息流与资金流等等起到推动作用,从而促使电子商务成为下个世纪最具竞争力的商务形式。

电子商务通过快捷、高效的信息处理手段可以比较容易地解决信息流、商流和货币流的问题,而将商品及时地配送到用户手中。但完成商品的空间转移(物流)才标志着电子商务过程的结束,因此物流配送系统的效率高低是电子商务成功与否的关键。

电子商务的迅速发展,对我国传统的物流运输企业提出了更高、更迫切的要求,从传统的运输仓储企业转型为现代物流企业正是势在必行。所以,在关注电子商务的同时,要以更大的精力建设基础物流平台系统和与电子商务配套的配送服务系统,逐渐改善我国的物流平台,建立现代化的物流产业。中国市场刚刚从卖方市场步入买方市场,通过学习和交流,我们可以跨越发达国家物流发展初级阶段,利用我国信息技术和网络技术几乎与世界同步的优势,借鉴国外物流发展的先进技术,进入物流的快速发展轨道。

参考文献:

汪中求.细节决定成败[M]新华出版社20xx-02-01

②王之泰.新编现代物流学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,20xx

唐纳德·J·鲍尔索科斯 供应链物流管理.李习文,王增东 译 机械工业出版社.20xx

④翁菊梅.当前中国连锁零售企业的电子商务与物流模式的选择[J].无锡商业职业技术学院学报,20xx,9(3):26-28

⑤郑建明.公共事业管理上海交通大学出版社.20xx-09-12

⑥杨学军,万蓉.供应链业务流程集成的系统[J].中国管理信息化,20xx(9):3-5

⑦[美]杰沸里*吉特默(Jeffrey Gitomer)陈召强译.销售圣经.中华工商联合出版社.20xx-05

⑧刘晓莉. 企业生产物流系统的研究[J].物流科技,20xx(27):6-8

⑨贺勇,刘从九.中国企业的物流模式研究[J].物流技术,20xx(3):1-3

⑩龙军,谢芸.中国工商银行杭州金融研修学院新员工培训教材.杭院人力资源培训部20xx-08

解决方案 篇2

原因一 : 应用程序后台的缓存和残留数据过多

解决方法:

如果手机的某应用程序出现频繁闪退情况,那么最有可能的原因就是该应用程序后台的缓存和残留数据过多,需通过手机设置进入应用程序后端,定期清除应用程序垃圾。

进入设置 -- 应用 -- 应用管理 -- 找到相对应的应用,清空缓存即可。

原因二 :后台运行程序过多

解决方法:

如果开启应用过多,也可能会造成应用闪退,不常使用到的应用,将其手动关闭。

按下多任务键--从导航栏向上滑动,关闭应用。

原因三 : 应用可能存在病毒

解决方法:

闪退的出现还有可能就是应用程序已经感染了病毒,已经被手机安全软件所拦截,所以无法打开应用软件或者出现闪退,可以检查一下安全软件的拦截纪录。如果确定是带病毒的应用程序,应立刻删除并通过正规渠道下载软件。

(华为应用市场里的应用大部分均通过人工检测有保障,而且你还可以利用手机管家定期进行检测。)

原因四 :没有给应用程序升级版本

解决办法:

忘记给应用程序升级版本也可能是造成闪退的原因,因为好多大型游戏或者应用程序是需要安装额外的数据包才能正常运行,所以时不时的也要升级一下经常使用的应用程序。

原因五 :应用程序不兼容

解决办法:

由于手机软硬件形态不同,应用程序对系统版本是有要求的,所以不兼容造成的闪退在所难免。建议定期升级你的软件,应用开发商会在后期对软件进行适配。如果已经是最新版本,建议卸载该应用后,重新安装。

解决方案 篇3

A. 大脑毒素惹出职业病

张杰是一家IT公司的高级职员,尽管他经常光顾健身 房,但仍然无法摆脱一种莫名的压力和焦虑。尤其是一到年末,工作异常忙碌,整个人就像中了毒一样,头脑感觉迟钝麻木,一旦放下手里的工作,却又坐立不安。

专家认为,白领人士的这些职业病症是由于人体内分泌出现失衡,无法正常排出毒素,可以说压力就是一种精神毒素,也是真正的罪魁。

排毒绝招:

1.不要熬夜,保证充足的睡眠,放松心情,避免发怒,给大脑减压。

2.不要在令你烦恼的事情上纠缠,并且告诉自己遇事要泰然处之,让心情变轻松。

B.额头无法自拔“战痘苦

30岁的艾沙是一家外企的女强人,令她烦恼的是,近年来随着销售业绩的上涨,额头上的痘痘也一路茁壮成长。什么办法都用过了,仍然不能彻底治愈,由于毒素的长期侵害,她陷入“战痘的苦恼中无法自拔。一位皮肤科医生告诉她,运动过少也是长痘痘的原因之一。

1.少吃高脂肪、高热量饮食。

2.每周至少进行一次能使身体流汗的有氧运动 。据专家介绍,运动后大量出汗是通过皮肤排毒的最佳途径。

C. 嘴巴三天两头长溃疡

小伍是一位业务代表,整日里过着四处奔波的生活,他一日三餐的质量可想而知。长时间的辛劳和蔬菜摄入量过少,导致他的嘴巴三天两头长溃疡。医生认为他吸烟、饮酒损耗唾液,使口腔变得干燥,也是长溃疡的重要原因。

排毒绝招:

1.每天清早起床喝一杯番茄汁。不过要注意买回的蔬菜水果尽量用水浸一段时间,最好在水中加入少量的盐,这样可以起到清洁的效果;平日里蔬菜能生吃的就尽量生吃,因为生的蔬菜可以提供大量纤维素,有助于排毒。

2.每天服用维生素补充剂。

3.常备川贝枇杷膏、黄连上清丸等帮助排毒。

4.吃口香糖,帮助刺激唾液分泌。

D. 肌肤色泽愈来愈暗沉

近来,五官标致的王小姐发现自己的肌肤变得没有光泽,愈来愈暗沉,原本白皙嫩滑的脸蛋变得粗糙、油腻,而她从皮肤科门诊打听到,现代女性深受肌肤暗沉等问题的困扰,主要原因是无法拒“毒素于门外,让肌肤毁于无形。

排毒绝招:

将一小勺盐与蜂蜜、蛋清调匀,涂在脸上并轻轻按摩5分钟,然后用清水洗去。盐有深层清洁皮肤毛孔的作用,而蜂蜜水则能及时补充肌肤营养,每天早晚各一次,可帮助清除皮肤毒素。

E. 大肠如厕时间越来越长

33岁的刘女士深受便秘之苦,由于她长期坐在电脑前工作,再加上不爱运动,不喜欢喝水,胃肠蠕动的速度很慢,有习惯性的便秘,借助药物虽然效果不错,却扰乱了肠道的正常功能,长期便秘的状态并无改善,对健康的危害很严重。

排毒绝招:

1.每天按时如厕,不可过于依赖药物。

2.练习瑜伽 。瑜伽是一项非常好的排毒运动,可以有效改善器官的紧张状态,加快血液循环,促进排毒,从而改善便秘。

3.每天清早喝一杯蜂蜜水,效果不错。

4.每天饮牛奶加蜂蜜制成的饮料也可以缓解便秘。

解决方案 篇4

的多年持续高速给广大创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务治理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、正确、完整地把握以财务信息为核心的经营治理信息,对团体内部的各种资源进行高度集中的治理、控制和配置,迅速地对各种财务、治理方案作出的、符合企业价值最大化的决策。

异地财务治理面临的挑战

企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务治理手段已经不能满足企业的跨地域治理需求,出现了很多前所未有的,具体来说有以下一些方面。

财务制度贯彻困难、信息失真

不同分子公司的财务治理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到制度的同一贯彻,做到团体内部同一会计科目、会计期间、核算币种;能够对团体内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和治理建立在同一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

另一方面,由于会计制度不完全同一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法正确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学公道的治理决策提供真实可靠的数据信息。

信息滞后

多地点办公的企业、跨地域经营的团体,上级单位往往无法及时正确地了解团体内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务治理效率和水平。

监控困难

团体总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、用度支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。本钱核算和过程控制是治理中的盲点,对下级单位的财务治理采取“黑盒”方式,导致财务治理本钱过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

内部交易复杂,缺乏有效的财务

企业团体内部交易需人工对账,不但轻易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、进步财务治理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

以上这些题目,用传统的财务治理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的治理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速正确获取、利用信息的能力,更新经营治理理念、建立符合信息特征的财务治理模型。

系统建设的目标

异地财务治理解决方案的总体目标是:运用先进的经营治理思想,推行化财务治理制度,进步企业财务和业务的综合治理水平,对整体的企业资源进行有效配置、治理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行同一的会计政策,核算与治理控制制度等方式来实现集中治理和监控。

从财务治理的角度,建立以预算治理为核心的全面财务治理和控制体系。全面预算治理是财务治理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学公道的全面预算方案,在企业经营治理的各个环节进行全面控制,是财务治理信息系统的根本任务。

资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金治理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监视和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

财务治理的另外一个重点就是如何公道有效地进行本钱用度的治理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制本钱,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准本钱建立企业的本钱控制体系。

财务分析是财务治理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过往的财务状况、经营成果及未来远景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判定企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足团体公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

实现的具体方式

团体和全体成员的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部同一制定财务核算和治理制度、同一制定科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继续总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和治理,整合团体内外部资源,发挥总部计划、控制作用。

加强团体整体运营的计划性,实现对任意事件的事前计划、事中控制、事后,杜尽不公道事件发生,有效降低运营本钱。财务系统应同时满足团体及下属不同业务单位财务核算、治理与决策的要求。

加强团体财务预算治理,包括各种资金预算、用度预算等,公道编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与治理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部分、项目用度,降低本钱。

由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,治理系统的维护将是一个非常重要的,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。

同时,所选用的软件系统必须满足:团体级、公司级多种参数选择控制,集中治理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动天生会计凭证(天生凭证前会计职员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时进步会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务治理的透明度和决策的正确性。

不同的模式

根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务治理的应用模式有两种,以分别满足不同治理特点的团体型企业。

线式集中应用模式

在线式集中应用模式下,整个团体应用一套NC系统,一套主数据库。团体总部设置主数据库,团体本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操纵,各单位业务发生的数据实时进进到主数据库,团体可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于治理高度集中的团体企业,团体核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行团体下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。

分步集中应用模式

分步集中应用(数据复制)模式下,团体应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务团体监控、其他业务下级单位具体执行、团体只作周期性监控的团体型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操纵针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。

一级数据库主要完成数据的回集、储存、加工、整理,反映、分析团体公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务本钱预算;编制经营活动分析报告;积累生产经营数据等信息。是团体领导进行经营治理决策的数据依据。

二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与团体数据库相似。

各种与财务系统相关的生产、供给、销售、人事劳资、质量等生产经营全过程的实物量、价值量、质量等方面的指标数据,通过相应的接口,转换到财务系统数据库中,与财务核算数据合并成为系统进行统计分析的数据基础。

异地财务治理系统,是团体化企业保证异地机构业务运营灵活及时的条件下,通过财务杠杆实现整体利益最大化的最佳工具,能够有力促进团体业务的良好。