中秋活动方案
微文呈现整理的中秋活动方案(精选4篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。
中秋活动方案 篇1
一、活动目的:
1、以“国庆节、中秋节”为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业的知名度和美誉度;
2、通过中秋、国庆八天长假,最大限度的提高人流量、提升人气、扩大专卖店的销售业绩;
二、活动主题:
举国欢庆六十年立马派送九重礼
三、活动时间:
20xx年9月29日——20xx年10月8日
四、促销活动内容的设计:
1、一重礼:进店免费礼
无需购物,进店就有礼。活动期间内所有顾客凭单页进店登记后均可免费领取精美礼品一份。促销说明:活动期间礼品发放数量限前30名进店的消费者(预计10天300个)。商家可自行选择,建议商家在中秋前可用月饼代替礼物。
2、二重礼:国庆特价礼
惊爆价,立马优悦车型__1900____元/辆,立马200车型_2100_元/辆(推出两款特价车,不参与其他礼品及服务活动),每天限购10辆。本数量仅供参考,商家可以根据自身情况自行申请。
3、三重礼:中秋团圆礼(特价车除外)
月饼是中国人中秋不可或缺的象征团圆的礼物,又因中秋在国庆之后,可以以月饼作为礼品,更显得贴近时节和氛围。立马商户可和一些超市和商店协商,购车时以月饼为礼物送出,到活动结束后再结账。也可由商户自己视情况而定。月饼档次不能太低,在利润范围内尽量保持月饼的档次,根据店里面的低利润车型送月饼。
4、四重礼:购车豪华礼(特价车除外)
根据不同价位段的车型设立不同的礼品赠送,售价越高利润相对越大。针对购买高端车型的客户,在保证利润的范围内,送豪华大礼包。大礼包可由沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉(商家自己购买)等自由组合成多个不同大礼包。
⑴、高端价位车型(如公主马八代、立马喜运、追风马、劲悦、立马鸿运等)的赠送豪华大礼包一个!礼品建议:沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉;
⑵、中高端价位车型(如立马追梦、立马劲驰、公主马五代、双喜马、立马风锐、立马300、立马700等)的赠送大礼包一份!礼品建议:沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔; ⑶、中端价位车型(如立马风行、立马A梦、阳光马三代、好运马二代、金鹰马等)的礼品建议:购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔;
⑷、中低端价位车型的礼品建议:打气筒、防盗锁、头盔。
5、五重礼:中秋红包礼(代金券后附)
凡是在活动期间的每天上午10点和下午16点准时派发中秋红包礼,红包礼50至200元不等,红包派发方式从面额200元发至50元,先到先得。
6、六重礼:国庆现金礼(特价车除外)
活动期间凡购买正价车型的消费者凭购车***或收据即可参加抓现金一次。抓现金单据当日有效,对已抓现金客户的单据由抓奖负责人注明“已抓奖,此单作废”字样。 备注说明:
建议此活动商户在平常卖车时也可采用。一、现金付出不多,二、易树立口碑。
7、七重礼:折旧千元礼(特价车除外)
所有的电动车用户(不管是否为立马电动车用户),在活动期间凭身份证及旧车购车***到专卖店享受以旧换新的优惠:旧电动车、旧摩托车均可以折扣成一定的价格,冲抵为购车的费用,最高折扣可以无差额的直接换取一辆电动车(指定车型)。在利润范围内,也可为其赠送一些精美小礼品。
备注:消费者提供的旧车来源为正规渠道,否则不享受以旧换新优惠活动
8、八重礼:抽奖惊喜礼
为庆祝建国60周年之际,公司申请举办“电动车飞越黄河壶口瀑布”大型旅游文化活动。于20xx年7月30日得到了延安当局的批准,同时也为回馈广大消费者多年来对立马电动车的厚爱和支持,特地在国庆、中秋之际举行此次大型购车抽奖活动。
⑴、活动期间凡购车的消费者均可参加一次抽奖活动;
⑵、抽奖细则:
将编号1至6的兵乓球放在不透明的箱子里,抽完一个编号以后,再将此编号的球放入箱子里再抽,抽满6个为一组,即一次抽奖完成;每人只限抽一次;顾客抽奖时不得观看箱内,否则无效,不予兑换;
⑶、本次抽奖活动共设置6个等级的奖励,具体设置如下表所示。
奖项设置表
奖项等级中奖条件奖项名额奖品
特等奖6个61个/天 共3个名额免费电动车一辆(指定车型)
一等奖6个1、6个2、6个3、6个4、6个53个/天 共9个名额返还购车款75% 二等奖5个相同数字5个/天 共15个名额返还购车款60%
三等奖4个相同数字10个/天 共30个名额返还购车款40%
四等奖3个相同数字不限名额沙滩椅一把
五等奖2个相同数字不限名额购物蓝一只
9、九重礼:阳光服务礼(售后优惠服务卡后附)
凡是立马电动车的新老用户,在“双节”促销活动期间都可以来专卖店免费享受清洗、打蜡等维修保养服务。并可以收到价值50元的立马售后维修服务卡。活动期间,购车的消费者可享受:购车一个月内,出现任何非人为问题,商家无条件退还10%购车款。商家需登记购车日期,金额,车型、有效期等内容。
建议商户也可以根据需要做其他的服务项目。如凡在活动期间购车的消费者,可免费换一次大灯,终身免换刹线等在骑行过程中不易损坏的零部件的服务活动,积聚人气和树立形象。
五、具体前期宣传方案:
1、发放彩页可从活动前6天至7天发放一直延续到活动结束。先确定发放人员,对其进行必要的培训,使其能够正确理解活动的各项事宜。其中包括时间、地点、主题、优惠活动、有关促销礼品如何发放等信息。为使其宣传覆盖面广,信息传达要精准有效。有条件的可进入小区、社区进行发放宣传。
2、海报:在活动前7至8天,在人流量比较大的广场、街道、社区旁边粘贴海报。海报内容包括时间、地点以及能够吸引消费者前往的促销礼品和活动内容。
3、电视媒体的滚动字幕预告,在活动前6至7天开始宣传至活动结束。这个宣传方式具有临时性和集中性,应在当地主流电视台和收视率较高的电视台做流动字幕,以保证最广泛的传达信息。
4、报纸软文在各地的受众也是很广泛的。应提前7天左右开始宣传,同时需要很强的连续性,至少在一周内隔天发布三-四次。从这个侧面也能很好的传递信息,也有很高的可信度,深受部分消费者信赖。
5、活动期间,有条件的可路演,邀请演艺公司在活动期间在专卖店门口组织文艺演出活动,以吸引人气。也可以自行组织演出。
6、电视广告:在活动前6至7天开始宣传到活动结束,针对有条件的商户可以选择。它具有受众广,影响大,传播途径具有影响力等优势,也易于阐述活动内容。
7、短信宣传:通过移动公司,以短信为平台,宣传活动;为老客户发送国庆、中秋相关活动信息,活动期间免费给老客户保养电动车,同时挖掘潜在的消费者。
8、结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。比如在活动期间可以播放露天电影,邀请腰鼓队、锣鼓队、卡通人模游街、电动车游街宣传,只要可以烘托十一、中秋喜庆的气氛和达到广而告之的目的均可。
六、终端布置建议:
1、拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如多个拱门,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,
堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。如腰鼓队、露天电影等形式的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;也是对现场氛围的营造也是一个补充。
(1)周边街区:邻近街和市区主干道布标宣传。吊旗、条幅等设计制作以传统佳节“中秋节”及国庆节为主题,烘托喜庆的节日气氛。
(2)店外:大门口上方悬挂大红灯笼。设计制作中秋节及国庆节的主题橱窗广告,增加节日的喜庆气氛;
(3)门外陈列标示企业LOGO的刀旗,门外设置大型拱门,店前设立大型主题展版一块,发布活动主题或张贴海报,门口用气球及花束装饰。海报由策划部提供设计模板,商家在做活动时候自行组织填写和张贴。
(4)精心卖场环境,活动期间人流量比较大,应当针对此次活动做出相应调整,整洁、宽敞为宜。尤其柜台必须醒目、干净,布置大方、得体。
(5)店内:
门口设立明显标示立马LOGO的接待处,条件允许的话可以设立迎宾和导购小姐。 设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌。
十一期间人员流动量大,店内相关区域应设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品,并提供咨询服务。
2、具体细节
(1)礼品发放处布置处放好打印好的表格和笔,登记购买顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写),利于回访。
(2)立马电动车的宣传资料、此次活动内容的单页等相关资料要准备充分。
(3)工作人员要求统一着装,避免较大人流时找不见自己的人,造成不便。
(4)店内建议配备音箱设施,但声音不宜过大,以免产生噪音。
七、宣传费用预算
1、电视的广告费用: 元。
2、条幅的设计制作费用: 元。
3、吊旗和海报印刷费用: 元。
4、促销传单印刷费用: 元。
5、促销礼品费用: 元。
6、舞台租赁和搭建费用: 元。
7、报纸宣传费用: 元。
8、立马售后维修服务卡的制作费用: 元。
9、购物抓现金: 元。
10、代金券印刷费用: 元。
11、其他应急费用: 元。
八、安全控制
促销活动,安全是第一位的,一定要注意消费者和店面的安全。有一些活动容易引发消费者之间的争执,如送红包时,有人很早就来排队,但是有的人来的晚却要插队,这种情况事前要有所安排,要有人维持秩序,保证活动井然有序进行。
各地商户可以根据当地市场情况和自身能力选择适合自己的促销活动。促销活动要想产生效果,关键是要抓住顾客的心,抓住顾客的需求变化,哪怕是最朴实无华的促销活动形式,只要活动的实质内容能够贴近顾客的心,就能够打动顾客、吸引顾客。
九、活动评估
前车之鉴,后车之师。活动结束时应对此次活动进行清算和评估,对销量、盈利、费用等各相关事宜进行整理。并总结此次活动的效果、宣传是否到位、礼品发放是否有吸引力、导购员在活动中是否能很好的完成任务、活动是否有效额吸引人流、价格方面是否存在优势、那些活动更吸引消费者眼球等各个方面进行总结,为下次做大型促销活动积累经验。从中找出不足和在实施过程中出现的问题。
中秋活动方案 篇2
针对中秋节餐饮消费市场的这一需求,餐厅有必要策划一个中秋节促销活动方案,以吸引更多的中秋节聚餐消费人群前来餐厅就餐,拉动餐厅中秋节经营收入的同时,为中秋节节日欢庆营造良好的喜庆氛围。结合本餐厅的实际情况和中秋节民族传统习俗,为了更好的开展中秋节促销活动,达到中秋节餐厅经济效益与社会效益双丰收,特制定如下餐厅中秋节促销活动策划方案。
一、目标市场分析
本餐厅的顾客主要是中上层人士和政府机关工作人员,但其中也有不少是周边社区的大众消费者,这要求餐厅在提高档次的基础上必须兼顾餐厅周边人群的大众化消费需求。
二、定价策略
1、饭菜基本上可以保持原来的定价,但要考虑和中秋节相关的一些饭菜的价格,可采用打折(建议使用这种办法)或者直接降低价格的办法。
2、针对价格高的饭菜,建议采用减量和减价想结合的办法。
3、中秋节的套餐(下面有说明)的价格不要偏高,人均消费控制在xx—xx元(不含酒水)。
4、其他的酒水价格和其它服务的价格可根据餐厅的实际情况灵活变动,在中秋节的前后达到最低价(但要针对餐厅的纯利润来制定)。
三、营销策略
1、制作专门针对中秋节的套餐,可以根据实际的情况分实惠、中、高三等,有二人餐、三人餐等类型,主题要体现全家团圆,可赠送月饼(价格不需要太高)。
2、如果一家人里有一个人的生日是八月十五日,可凭借有效的证件(户口本和身份证),在餐厅聚餐可享受8、15折(根据餐厅那个的实际决定)的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐。
3、如果手机和固定电话号码尾号是815(xx地区以内),可凭借有效的证件(户口本和身份证),在餐厅聚餐可享受8、15折(根据餐厅的实际决定)的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐。最好是餐厅直接联系一下这些人。
4、由于本餐厅暂时没有住宿服务,可和其他的以住宿为主的大型宾馆联合行动,相互介绍客户,这样可以增加客户群,减少一些相关的费用。对这部分客户可用专车接送,同时也建议给他们推荐中秋节套餐。
5、在饭后赠送一些和中秋节相关的小礼物(上面要印上餐厅的名称、电话、地址、网址)。
6、活动的时间定于农历八月十日至八月二十日
四、推广策略
1、在餐厅的门口附近、火车站、汽车站放置户外广告(户外广告采用喷绘为主,条幅相结合的形式)。
2、电视、街道横幅和报纸广告相结合。
3、可以尝试一下手机短信广告,群发的重点是原来饭店的老顾客,注意要使用适当的语言,主要介绍餐厅的.最新活动。
4、网上做个弹框广告或者比较大的FLASH动画广告或者是banner。网页动画和图片的处理必须要和营销的内容相符合。
5、也可采用传单广告,但传单的质量必须要高。
注意:以上的广告可同时选择几种,推广的重点在市区,也可向周边的县市推广。广告的受众最低要保证xx万人。
五、其它相关的策略
1、保安必须要保证餐厅的安全。
2、对服务员和相关的工作人员采指定一些激励政策,调动她们工作的积极性(以后可以细化这个内容)。
3、在大厅里放一些品位高、优雅的音乐。
4、餐厅厨房需要搞好后勤,在保证菜品标准质量的情况下,菜品出品和上菜的速度必须要快。
5、大厅的布置上不需要太豪华,但要美观大方,表现出中秋节的味道。
六、效果预测
餐厅在切实实施了以上的促销推广活动和为顾客提供了周到服务时,餐厅经营收入最少是平时经营收入的1、5倍以上。
中秋活动方案 篇3
一、活动组委会
1、负责:董事会成员、总经办、企划部
2、成员:各部门负责人
二、活动时间:
9月6日至9月30日
三、活动目的:
借助中国的传统节日“中秋节”国人的第二个长假“国庆节”营造商场第二个销售高峰,以及针对长假后 的冷淡市场有的放矢,减缓及减小销售下降趋势。
四、活动主题:
庆中秋,迎国庆,送大礼!
五、活动口号:
略
六、场景布置:
(一)、场外布置:
大门对联:万家团圆迎中秋,四海欢腾庆国庆,横联:欢度佳节;
外墙悬挂巨幅:宽:高=10*13m,宣传活动内容;
在门上方悬挂大红灯笼8个。
(二)、场内布置:
1、分别在一、二、三、四楼电梯两端悬挂宣传指示牌。
2、在一楼大厅设立一个大月饼(由采购部洽谈);
3、在一楼入口处设立一座牌坊,在收银台后侧陈列月饼一条街,在月饼一条街上端悬挂吊牌,烘托月饼一条街气氛;
4、在各楼层主通道、电梯口、月饼堆头上端悬挂相应的宫廷灯笼;宫廷灯笼300个。
5、在各楼层主通道悬挂中秋、国庆节吊旗(各一面);吊旗1000张。
6、楼梯护栏以金黄色绒布围边,同时加强对电梯口布置。
7、中厅中央吊一个大型(2、5米宽)的灯笼(用kt板制做),在大灯笼下方吊方块字样“中秋节快乐”,在从再加上其它的装饰物。
七、宣传策略
1、dm海报宣传(具体操作明细见附表);
2、电视媒体宣传:
a、宣传内容:月饼上市、团购、大宗购月饼以及相关活动内容;
b、时间:9月20日26日;
c、费用收取:
d、宣传形式:动画图片加文字。
3、场外巨幅、展板宣传;
4、场内播音宣传;
5、社区各人流密集处以小条幅宣传,内容:“xx购物广场祝全市人民中秋节快乐;中秋大宗购物热线:*****”
八、活动策略:
活动一、购物满20留住快乐瞬间
活动时间: 9月1---9月30日
活动内容:一次性在本商场购物满20元以上可凭电脑小票在商场入口处靓新新娘婚纱摄影咨询处参与抽奖活动。
奖项设置:
一等奖:奖价值288元摄影套餐
二等奖:奖价值198元摄影套餐
三等奖:奖价值98元摄影套餐
详情请到靓新新娘婚纱摄影咨询处咨询。
此项活动奖品由靓新新娘婚纱摄影赞助
教师节
活动二、老师,您辛苦了!
活动时间:9月10日
活动内容:
1、9月10日教师可凭购物小票(不限金额)和教师证在服务中心领取礼品一份。限量100份,送完即止!男教师送领带,女教师送化妆品(礼品由前台部发放)
礼品由百货部负责提供,男士领带40条;超市部日用区女用化妆品60份。
2、 9月10日,教师凭教师证在服务中心登记领取1张“教师优惠卡”,教师在二、三楼各专柜收银台或一楼35号收银台一次性买单超过50元可凭“教师优惠卡”少付5元钱。限量160名
注:企划部在9月9日前将“教师优惠卡”设计打印好由财务盖好章交前台部执行。
活动三、办喜事,找xx
活动时间: 9月10---10月7日
活动内容:活动期间我购物广场为办喜事的消费者准备了大量的结婚用品,并设有大宗购物服务点(服务中心),并均可享有返利或打折优惠。同时结婚用品在一楼堆头展销,包括:糖果、烟酒、饮料等
活动四、买30元送30元现金券
活动时间:9月18日—10月7日
活动内容:凡一次性在本商场超市区购物满30元送价值30元的百货现金券一张,买60元送2张,多买多送。
注意事项:
1、现金券只能在百货部指定专柜使用;
2、现金券在9月18日至10月7日期间消费有效;
3、现金券不设找零,不兑换现金;
4、购买百货满98元时使用一张,满196元时使用2张,以98为整数倍递增,多买多用。
4、现金券盖有本公司财务印章均为生效;
5、本次活动的最终解释权归xx购物广场。
此活动所有费用由所参加专柜自行承担。
活动五、中秋月饼大展销
此项活动的费用以及奖品由业务部负责洽谈提供,供应商负责承担
活动时间:9月1日—9月28日
活动内容:
1、 9月1日开始在一楼堆头展销月饼、礼篮。
2、 买月饼送礼品
a、9月18-24日期间一次性购买月饼一盒可凭单张电脑小票到服务中心领取可乐一支,每天限送150支,每人限送一支;数量有限、送完为止!
b、9月28日月饼买一送一;
c、9月25—28日凡购买月饼满100至149元者均可至本商场领取甜柚一个,满150元以上者送红酒一支,以150元为整数倍递增,多买多送,数量有限、送完为止!
3、咬月大赛
参赛人员:限64名
比赛时间:9月25、26、28日晚上19:30至19:30分
报名方式:可凭电脑小票至一楼服务中心或凭电脑小票现场报名参加。
操作明细:
共分成8组,每组8名参加初赛,平均每人一个相同大小的月饼,在规定时间一分钟内,谁吃得最快和没有违规者为获胜者,在比赛的过程中由本商场工作有员卡表计时为准,不得将月饼扔在地面,违规者视为无效,在每组中选出第一名,参加决赛,评选出一、二、三等奖、幸运奖以及参与奖。
奖品设置:
一等奖2名 各奖价值100.00元月饼礼盒一盒
二等奖 3名 各奖价值80.00元月饼礼盒一盒
三等奖 5名 各奖价值50.00元月饼礼盒一盒
参与奖54名 凡参加者均可获得价值5元月饼1个或价值0.5元—2元其他纪念品一份。
活动六、国庆出游用品
活动时间:9月20日至9月30日
一楼特卖场旅游用品展销:包括旅游箱、包、食品等
活动七、购物在万联,旅游我出钱
活动时间:9月18日——9月30日
活动内容:
凡于活动期间在我购物广场一次性购物满18元以上便可以参加抽奖活动。将抽奖箱中的奖券抽出,填写好副券(姓名及联系电话)投入奖箱中保留正券,以便兑奖。
兑奖时间:9月30日晚上20:00
奖项设置:
特等奖1名,奖现金1888元
一等奖2名,奖现金888元;
二等奖3名,奖现金388元;
三等奖5名,奖现金188元。(共计5768元)
活动八、中秋团购,现金折扣
活动时间9月1日至9月28日
活动内容:凡在活动期间在我购物广场大宗、团购月饼均有折扣返利,买得实惠,吃得美味。大宗、团购热线:*********;联系人:***
活动九、大型文艺晚会,精彩粉呈
活动时间:每个星期六、日每日均有大型促销活动、趣味游戏和精彩文艺晚会等待您的参与!
活动安排:
九、费用预算:
1、外墙巨幅 10米*13米*7元/平方=910.00元
小条幅:130元/条*15条=1950元
2、海报 共两期 16320元
3、抽奖活动:5768元
4、灯笼:300*7+8*30=2340元
5、中厅布置:约XX元
6、其它费用:约300元
7、电视广告费用:4800元;
8、文艺晚会费用约4000元
合计约:38388元。
九月及十月上旬海报制作明细表
性质 p数 有效期限 提交商品 拍照时间 发放时间 数量 费用预算
教师节 4p 9/9至9/19 9月1日 9月2日 9月8日 10000份 3000元
中秋节 12p 9/18至9/28 9月6日 9月7日 9月17日 15000份 13320元
国庆节 8p 10/1至10/7 9月21日 9月22日 9月30日 15000份 8888元
商品分类明细:
教师节:
生鲜1p 12个单品; 日用1p 15个单品;
食品部1.5p 20个单品; 封面0.5 p.
中秋节:
生鲜2p 24个单品; 日用2p 30个单品;
食品部5p其中月饼25个单品,礼篮6—8个;烟、酒10个单品;
其它20个单品
百货2p 30个单品; 封面及活动内容1p
国庆节:
生鲜部1p 15个单品; 日用部2p 30个单品;
食品部2p 30个单品; 百货部2p 30个单品;
封面及活动内容1p
拍照时间分别为:
生鲜为每次拍照的8:00至9:00
日用为每次拍照的10:00至11:00
食品为每次拍照的14:00至15:00
百货为每次拍照的16:00至18:00
活动安排:
活动总指挥:**
活动分管:**
采购部:负责洽谈特价商品及活动所需礼品;
前台部:负责解决顾客投诉及礼品的发放统计;
商品部:负责对海报制作的拍照工作以及配合各项促销活动的正常运行;
财务部:负责费用核算等工作
防损部:负责活动现场秩序的维护等工作;
企划部:负责dm海报的制作以及所有促销活动的跟进落实。
中秋活动方案 篇4
一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:
活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间:暂定为10月中旬。(10月21日晚上19:00---22:00)(视天气情况) 活动地点:中区篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
三、资源需要
a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
四、活动安排
1、前期宣传期:10月9号----10月16号
主要宣传方式:a、发放宣传传单 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
( 备注:1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。)
2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。 3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
5、10月14号前,协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标:原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。)
2、活动准备期:10月17号----10月21号
(备注:经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米,宽约45米。有灯柱共16根。
共有6.5个大场,场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。) i、活动准备:0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。
2、主持人确定。
3、会场布置:椅凳准备整齐。
4、服装准备(向模特队借取)。
5、颁奖及礼仪培训。
6、协助单位邀请。
7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
ii、场地准备:
1、活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。
2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。
3、出入口布置。
4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。
5、后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等) 具体工作安排如下:
0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。(协会、班级秘书部负责。分配到各个成员)
1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。(灯笼、礼炮特殊购买。) 2、10月21号 14:00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。(工作任务主体:协会、班级全体男生)
3、10月21号 14:30——16:00 区域布置:舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。(工作任务安排:协会、班级组织部、人力部辅助)
4、10月21号 16:00——16:30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。(工作任务安排:学习部和资讯部负责)
5、10月21号 16:00——17:00 人力部检查各区域布置情况,立刻反馈并实施整改。(工作任务安排人力部)
6、10月21号 17:00——18:00留下少数工作人员看守现场,其余人员吃饭、洗澡、换装等(18:00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备)
3、 活动现场(内容安排)10月21号 (分为3个区域安排、2个时间段分配) (备注:第一、第二区域为第一时间段 ; 第三区域为第二时间段 )
第一区域:外围灯谜区(文学艺术文化)
第二区域:兑换圈 (饮食、手工文化)
第三区域:中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
4、活动后期:当晚活动结束后
i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;(工作安排:人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等)
ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
五、活动经费预算
六、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,我们在环境改变的时候必须懂得随机应变,各部门部长需立即做出应变手段。 在活动中应注意:安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。把握活动动脉,关注活动细节等。
七、活动负责人及主要参与者
组织者:房地产班班长郑涵元
读书协会会长唐晓禹
参与协会:
嘉宾组织:
八、活动奖项
a设置1名特等奖: 分别奖励名著一册。
设置5名幸运奖:分别奖励本子。
c设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张。
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