办公室搬迁工作方案

微文呈现整理的办公室搬迁工作方案（精选4篇），汇集精品内容供参考，请您欣赏。

办公室搬迁工作方案 篇1

我公司定于20XX年上半年整体搬迁，特制订以下搬迁方案：

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组：

组长：xx

副组长：xx、xxx

组员：各部门指定×××名负责人（待定）

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日

①按照平面图对各部门新址进行分配；

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的'名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排：

时间：x年月日——月日

上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

x月xx日，科技信息中心

x月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室

x月xx日，计划财务部、人力资源部

x月xx日，经营部、生产技术部

x月xx日，行政部、投资发展部

x月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作

四、搬迁要求：

1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部x处。

办公室搬迁工作方案 篇2

一、搬迁原则

遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。

二、搬迁方式

雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。

三、搬迁步骤

整个搬迁工作从12月14日开始，至12月28日结束，具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。

（一）前期准备阶段（12月14日—12月18日）

1、确定需要购买的`办公家俱种类、数量，联系落实商家，并签订购买协议，明确相关权利义务。

2、明确办公室分配安排（见附件），并分发新办公室房门钥匙。

3、联系落实搬家公司，明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。

4、准备并发放搬迁所需的有关物资，如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。

5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。

6、整理、打包及标记科室档案材料，标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容，统一密封包装，防止在搬运过程中遗失、损毁。（责任人：各科室负责人）

7、整理、打包个人资料，标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。（责任人：各机关工作人员）

8、落实废旧家俱及物品临时存放点。

9、统计不需要搬运至新办公大楼的废旧家俱（含会议室桌椅）及空调等物品，并统一造册登记。

（二）搬迁实施阶段（12月19日—12月21日）

1、按照已经明确的办公室分配安排，组织搬家公司进行搬运。

2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。

3、科室物品搬迁过程中，科室需派人全程跟踪，确保物品安全。

4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。

5、搬迁工作以科室力量为主，依次分批组织进行，具体安排为：

19日全天，县收储公司（具体由县收储公司自行安排）

20日上午，购销科、行发科、办公室

下午，财务科、局领导办公室

21日上午，搬迁废旧家俱至临时存放点

（三）后续整理阶段（12月22日—12月28日）

1、12月22日上午前，将原办公室钥匙统一交局办公室。（责任人：各科室负责人、收储公司负责人）

2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的.物品，规范内部摆设，搞好内务卫生，为新办公室正常运行做好一切准备工作。（责任人：各科室负责人、县收储公司负责人）

3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函（告）告有关单位，以利于工作联系落实。

4、组织对各办公室进行检查。

四、工作要求

切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组，统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作，由党工委书记、局长王良红同志任组长，对这次搬迁工作负总责，党工委委员、副局长陈建春同志任副组长，具体负责这次搬迁工作，各科室负责人及县收储公司负责人为成员，负责安排好本科室（公司）的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧，任务重，办公室要强化后勤保障、科学协调，各科室要发扬团队精神、分工合作，全局干部要以大局为重、克服困难，确保这次搬迁工作圆满完成。

办公室搬迁工作方案 篇3

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前：

（1）召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

（2）由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）

（3）由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

（4）向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

（1）将办公设备贴好标签。

（2）文件打包与材料整顿。

（3）办公家具拆组与打包。

（4）分类装车，做好记录。

（5）装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

（1）整顿安放好办公设备。

（2）清点办公用品和设备。

（3）结算搬迁费用。

（4）打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）

（1）拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

（2）电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

（1）各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

（2）办公柜里的'物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）

（3）办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

办公室搬迁工作方案 篇4

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作：

1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

（７）参照平面图对新址的`各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

2．搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求：

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。