机关办公室搬迁方案
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机关办公室搬迁方案 篇1
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天
（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2．搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。
3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
机关办公室搬迁方案 篇2
一、 目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；
1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
三、 搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：xxx）
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：xxx）
③ 1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：xxx）
⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；
相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；
⑥ 1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）
2、搬迁实施：
① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；
② 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室， 派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
④ 对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤ 搬迁日期、顺序安排：
时间：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00 财务部
13:00---15:00 经营部，工程部
15:00---16:00 采购部，仓库
16:00---17:00 完成整体搬迁，进行收尾工作
⑥ 食堂搬迁日期：20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬迁）
四、 搬迁要求：
1、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；
3、 搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
机关办公室搬迁方案 篇3
公司定于20xx年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。
2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30
注意事项：
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。
3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤（搬家过程B处）
第四步骤（后续工作）
机关办公室搬迁方案 篇4
前提条件：
3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题：
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。