校服采购的实施方案

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校服采购的实施方案 篇1

根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔20xx〕3号）、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（xx规字【20xx】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。

一、成立校服采购管理工作领导小组

组长：xxx（党支部书记、校长）

副组长：xxx（党支委委员、副校长）

xxx（副校长）

组员：xxx（总务主任，负责校服采购招标工作）

xxx（总务副主任，负责校服采购实施工作）

为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。

1、校服采购工作实施小组

组长：xxx

副组长：xxx

组员：xx

（1）级部主任及教师代表6人：xxx 、xx、 xxx、 xx 、xx、xxx

（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）

（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）

（4）社会代表1人：xxx（xxx派出所民警、法制副校长）

主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。

2、校服采购工作监督小组

组长：xxx（党支委委员、工会副主席、校监委员）

副组长：xx（德育处副主任、大队辅导员）

xxx（级部主任、校监委员）

组员：xxx（团总支书记）

xxx（工会委员、妇工主任）

主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。

二、校服选用

组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

三、校服采购

1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的.相应材料必须全部存档备查。

4、采购程序

（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。

（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：

①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；

②商议是否继续购买校服；

③商议校服款式；

④商议校服采购参考价；

⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；

⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；

（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。

（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。

5、校服供应合同期初定为三年期。

四、质量监管

1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—20xx《中小学生校服》、GB 31701—20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401—20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—20xx《针织学生服》、GB/T23328—20xx《机织学生服》、GB/T 2662—20xx《棉服装》、GB/T 5296。4—20xx《消费品使用说明》、GB/T8685—20xx《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172—20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173—20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

3、采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。

五、生产供应及验收

1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。

2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。

六、售后服务

1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。

2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。

七、应诉处理

学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：020—39276803总务处：陈老师。

八、相关工作要求

1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。

2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

校服采购的实施方案 篇2

为贯彻落实广元市教育局、广元市市场监督管理局联合颁发的《广元市中小学校服管理办法》文件精神，顺利推动我校学生校服的定购工作，特制定青川县骑马乡中心小学学生校服订购实施方案。

一、指导思想

为规范学校管理，深化校园文化建设，贯彻落实国家、省、市关于中小学生校服管理有关文件精神，依法加强学校校服管理，遵循学生成长规律，充分考虑学生活动需要，展示青少年的风貌，突出育人功能，呈现学校文化特色，确保学生健康成长，本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购工作的落实。现结合我校实际，特制定本方案。

二、实施步骤

1、建立组织机构。学校成立由校长董义军为组长，学校家长委员会主任李雪梅为副组长，两名教师、两名学生、五名家长代表为成员的领导小组，由学校家长委员会主任李雪梅具体负责此项工作。

2、召开学校全体家长会，学校家长委员会，学校全体教职员工会议，积极稳妥和规范地做好校服订购宣讲工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

3、搞好校服征订。学校按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定开展工作。

（1）订购校服标准：按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定，1至9年级订购春秋装一套。

（2）订购校服要求：学校、家长委员会与青川县教育局提供备案的推荐企业共同商定有关面料、样式、价格、交货日期、售后服务及对特体学生的量体裁衣、个别学生的补订与特困学生的费用减免等意向协商一致。企业根据学校的实际情况，按照采购数量总货款2%的'比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。自愿订购的学生须由学生及家长提交自愿购买学生校服告家长书并由学校存档。

4、在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的备案生产经营企业订购校服。在学校的指导下，由学校家长委员与中标企业填报采购计划表，让企业按要求制作，制作后由企业送到学校，家长委员会主任负责按采购计划表的要求付款。

5、学校要严把质量关和各项规定。要认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。

三、校服订购评比程序

1、校服采购实行审查备案制。受学校家长委员会委托，学校组织人员制定订购方案，经家长委员会同意后报青川县教育行政主管部门审查备案，采购方案中明确本次采购的具体执行方式和具体执行程序，及分管领导审签后公示。公示期不低于5个工作日。

2、学校对在青川县教育局备案的报名企业，实行资格预审制度，资格预审合格的供应商，严格按照学校校服标准及招标文件要求编制投标文件，制作投标样品。校服样品不得出现供应商及品牌名称。

3、评标时，报名企业提供与比选公告要求数量一致的样品及投标文件以供评审。校服样品以编号的方式现场公开陈列，评标小组对照评比标准现场对样品进行评比；评标小组对资格审查中通过的投标资料内容进行评选，对照评比标准现场进行选择。

4、样品和投标文件经现场审查无异议后，公示评选结果并封存样品。选取三家作为备选供应商，第一家无法正常履行合同时，依次顺延。

5、评比结果在政府的上公示5个工作日，无异议后在学校指导下，由家长委员会委托与中标供应商签订合同。

四、报名时间

11月2日起至11月6日17时止

五、联系方式

报名___________

联系人：___

电话：____________

六、其他要求

1、要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

2、据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得代收费。校服订购后应按合同规定，督促家长委员会负责人，将代收校服费全部转交提供服务的企业。

3、学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。

校服采购的实施方案 篇3

校服采购是学校管理中重要的一环，为了保证校服的质量和供应的稳定性，制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的校服采购实施方案的示例：

一、前期准备阶段

1.制定采购计划

根据学校师生人数、校服种类和款式要求，制定详细的校服采购计划，明确采购数量和时间节点。

2.编制采购需求书

根据校服采购计划，在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求，以便供应商明确理解和满足需求。

3.寻找潜在供应商

通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径，寻找符合学校需求和质量标准的潜在校服供应商，并建立供应商信息库。

二、供应商评选阶段

1.发布采购公告

根据学校的采购规则和法律法规，发布校服采购公告，并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传，吸引潜在供应商的参与。

2.组织供应商预审

对提交申请参与竞争的'供应商进行资格预审，评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的合格性。

3.组织供应商现场考察和样品测试

选拔符合条件的供应商，组织现场考察和样品测试，对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。

4.评标、定标

依据校服采购标准和评分体系，对供应商进行评标，并确定中标供应商，签订供货合同。

三、合同签订和履行阶段

1.确定供货合同细则

根据采购需求书和供应商的报价，商讨并确定供货合同的具体内容，包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。

2.签订供货合同

与中标供应商签订供货合同，并确保合同的合法性、有效性和可执行性。

3.监督供应商履约

学校采购部门对供应商的生产和交货进度进行监督，确保供应商按时、按质、按量供货。

四、验收和后期管理阶段

1.组织校服验收

在供应商交货后，组织相关部门对校服进行验收，验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。

2.建立校服管理制度

针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理，制定校服使用手册，并建立校内校服管理小组。

3.供应商绩效评估

对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估，建立供应商信用档案和黑名单制度。

通过以上步骤，学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量，满足师生对校服的需求，维护学校的形象和声誉。同时，学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。

校服采购的实施方案 篇4

一、需求确认

1.收集学生校服需求：设置一个反馈渠道，向学生收集他们对校服款式、颜色、尺码等方面的需求和意见。

2.召开会议：组织相关部门（学生会、教务处等）召开会议，进一步讨论和确认校服采购的需求和要求。

二、坚持公开、公平、公正原则

1.制定招标文件：根据校服采购需求，制定招标文件，明确产品要求、交货期限、投标条件等。

2.公开招标：将招标文件公示于易于获取的平台上，向有资格的供应商公开招标。

3.公正评选：组织相关专业人员组成评标委员会，对投标供应商的报价进行评审，并按照提前设定的评审标准公正评选。

三、供应商选择

1.评估供应商实力：评估供应商的企业实力、生产能力、质量保证体系等，确保供应商能够按时高质量完成校服生产。

2.现场参观：组织相关人员到供应商工厂进行实地考察，了解供应商的生产工艺、设备情况等。

3.签订合同：与选定的`供应商签订合同，明确双方的权责和质量要求，并确保合同中有明确的交货期限、支付条件等。

四、质量控制

1.设立质量检验标准：根据校服采购的产品要求，确立适用的质量检验标准，明确质量抽检的频率和抽检的数量。

2.严格抽检：组织专业人员对校服进行抽检，检验其质量是否符合要求。

3.跟进整改：如果发现问题，及时与供应商联系，并要求其进行整改，确保校服产品的质量得到保证。

4.投诉处理：建立消费者投诉处理机制，及时处理学生、教职工等的投诉和意见，维护校服采购的质量和声誉。

五、交付和验收

1.及时通知：提前通知供应商校服采购的交货日期，并与其保持密切联系，确保交付进度。

2.验收检查：在校服交付时，进行验收检查，确保交付的校服满足质量要求。

3.记录和评价：记录校服交付和验收情况，并与学生、教职工等进行沟通和评价，以改进未来的校服采购工作。

六、售后服务

1.建立投诉渠道：设立校服采购的投诉渠道，及时处理学生、教职工等的售后问题。

2.追踪服务情况：对供应商的售后服务进行跟踪，及时与其沟通，确保售后服务的质量和及时性。

3.总结经验教训：根据学生、教职工等的反馈和问题，总结经验教训，为未来的校服采购工作提供参考。

以上是一个完整的校服采购实施方案，可以根据实际情况进行调整和细化，以确保校服采购工作的顺利进行和质量保证。